從今天起政府可透過E-mail傳送公文

今天（7/31）啟用的「政府機關電子郵遞服務管理系統」，讓61 個中央及地方一級機關可以透過電子郵遞，安全又迅速地傳遞公務訊息，將可節省大量的成本與時間。預計到民國89年6月，將全面實施到全台灣7000多個各級機關、學校。

網路時代來臨，政府機關也著力於電子化，為民眾提供更快更好的服務。今天（7/31）啟用的「政府機關電子郵遞服務管理系統」，讓61 個中央及地方一級機關可以透過電子郵遞，安全又迅速地傳遞公務訊息，將可節省大量的成本與時間。

為了讓全台灣公務員能善用資訊與通信科技，並應用在文書、公文的處理上，行政院研考會和行政院秘書處等相關機關，從法規面、技術面多管齊下，推動「公文處理電子化」的改造工作。

行政院研考會主任委員楊朝祥表示，公文電子化有幾個實施步驟，首先是簡化公文格式，使單一化；目前已統一公文用紙為A4標準尺寸，並取消欄框。其次是利用建置好的政府服務網路（GSN）使公文能快速傳遞。同時為了安全，還需建置政府機關的身分憑證。

今天啟用的「政府機關電子郵遞服務管理系統」，是委由中華電信研究所推出政府機關法人的網路身分憑證，以加強資訊安全的規劃；它結合IC卡認證控管系統，使用IC卡來存放機關憑證及簽章，就好像以往傳送公文時需加蓋機關印信一樣，以確定發文單位的身分，並保障信息傳送中的安全。

經由這套系統執行的「課股有信箱，訊息瞬間通」計劃，將分為三個階段推廣到全台灣7000多個各級機關、學校，第一階段試辦期間（87/7-87/10）包括中央各部會及省（市）、縣（市）政府共61個機關，初期以傳送活動通知、各類通報或首長宣示性指示事項，以不涉及權利義務或執行公權力的公務訊息為主。預計到民國89年6月，將全面實施到全國各級機關、學校。

行政院副院長劉兆玄致詞中表示，電子化政府是一項「技術可行、所費不多、效果顯著、民眾滿意」的措施，啟用這套系統更深具意義，因為這是政府首次以網路化及數位化，更有效率、更經濟、更安全的方式來傳送及交換公務訊息。也是首次以同步傳送和平行處理的方式，讓中央、省市及縣市政府可以跨越機關層級，利用網路直接處理及交換公務訊息。更是政府首次建構可以24小時運作的公務處理管道，今後政府公務員隨時隨地都可以處理重要公務了。

例如，行政院的最新訊息像行政院會決議、重大的政策等，可以在幾秒鐘之間讓各基層機關同步接收；基層機關很多第一線的施政訊息，好比地震、颱風等災情統計，或是需要中央緊急支援處理的需求項目，也可以很快速地送達中央，以便馬上統籌處理。

楊朝祥說，一份行政院公文如果要傳送給全台灣7000餘個政府機關和學校，從行政院經過省市政府、縣市政府再到鄉鎮，四個層級的郵寄及批核作業，以往一共約需24天以上，經費則要花掉10幾萬。但是經由電子化的傳遞方式，只要花3天、一萬元出頭的費用，就可完成了，在效益上確實大有改善。

政府網際服務網（GSN）是由研考會委託中華電信公司建設，去年七月至今為第一階段，已完成310個固接（專線）用戶埠，4804個撥接用戶埠，1677個電子信箱帳號，66個虛擬電子信箱主機和32個虛擬 web主機。為因應將來更多的政府機關將利用網路傳遞公文，第二階段的GSN建設將會繼續擴充，骨幹頻寬也會增加到13.376MB，並以21MB 線路與HiNet相連。