HP引進複合機文件流程管理方案DSS

看好複合機延伸文件管理應用需求，惠普（HP）日前在臺引進文件流程管理軟體Digital Sending Software 4.0（DSS），藉由該管理平臺可協助企業在進行文件數位化時，能快速與後端的應用軟體或資料庫整合，以縮減流程並進而提升作業效率。

文件流程管理軟體是作為複合機設備與後端資料庫或系統連結的中介平臺，讓多功能設備成為文件管理和處理中心。以HP的DSS軟體為例，現階段可與EMC Documentum、FileNet、Interwoven、Hummingbird、Oracle、SharePoint Portal Server 2003、SAP等應用軟體或資料庫連結，當文件經複合機掃描後，就可直接轉換成不同的格式輸出，另外也提供光學字元辨識（OCR）、客製化按鍵等功能。

HP的中高階雷射複合機都可以使用DSS軟體，DSS的計費方式是根據所管理的設備計算，每一臺設備的授權費為399美元。

複合機廠商在近1～2年來積極推動複合機與文件流程管理的整合，目前包括富士全錄（Fuji Xerox）、利盟（Lexmark）、理光（Ricoh）、臺灣佳能（Canon）等已經推出各種複合機文件解決方案。HP影像列印暨消費通路事業群技術顧問魏麒 表示，複合機整合文件管理應用是必然的趨勢，以文件的生命流程來看，可以大致分為數位化、管理、歸檔、派送等4個階段，而DSS主要是提供文件數位化與管理功能，另外，歸檔與派送也可能會是HP下一階段的目標。

此外，HP也於日前併購文件管理軟體公司Exstream，Exstream的主要業務是在協助客戶開發文件表單，例如銀行的帳單等，因此其產品就可以與DSS互相配合，由DSS作為中介平臺，傳輸至後端的Exstream進行文件管理，最後再輸出需要的資料至後端系統。文⊙許雅婷