對於許多企業來說,在所有的應用系統建置過程中,企業資源管理(ERP)往往是一開始就會著手建置的系統,然而,隨著企業營運的步伐不斷向海外擴展,相關系統的建置也紊亂不一,有的企業甚至在各個區域市場都各自擁有一套ERP系統,這樣的情況不僅沒有辦法讓資訊即時透通,IT投資也有重複性的問題,對此,部分企業決定把ERP系統整合到單一平臺上,而力登電腦就是其中一個例子。

這家專注在無人機房遠端控管設備研發、生產、行銷的公司,一年多前開始著手規畫全球ERP系統的整合。力登電腦資訊管理經理李宏仁表示,該公司在全球各主要營運據點,雖然都陸續建置了ERP系統,但是由於沒有整合在單一系統平臺下,因此既有的ERP系統,只能因應當地的營運需求,對於力登電腦而言,根本無法透過ERP系統即時掌控整體的庫存情況。

各地需求不一,系統平臺客製彈性重要
力登電腦決定把ERP系統整合到JD Edwards之後,目前包括臺灣、美國、日本以及歐洲都已陸續上線。李宏仁表示,原本力登電腦在全球各個的ERP系統都很獨立,不論美國、日本或歐洲所使用的ERP系統都不同,整合就必須考量到各區域市場的需求,最後,基於系統功能完整性以及客製化彈性力等因素,決定把所有的ERP系統整合到JD Edwards,也就是臺灣原本所使用的系統平臺。

李宏仁指出,為了簡化系統平臺轉移的複雜度,力登電腦的歷史交易資料並沒有轉移到新的ERP系統,相關使用者如果需要歷史資料,依舊必須到原本的ERP系統查詢。

ERP系統單一化的效益,預計1年後浮現
原本各自獨立的ERP系統,整合到單一平臺之後,目前雖然還無法量化整體效益,不過,李宏仁表示,從IT成本支出的角度來看,系統維護的人力,只需要透過臺灣與美國的兩組人員,就能因應全球各國一天24小時的需求。對於使用者端來說,則可經由VPN網路架構連線使用即可。

相較於過去,資訊流的透通變得具有即時性,以訂單的作業流程來說,各區域市場只要在ERP系統輸入並且確認之後,臺灣就可以根據訂單需求進行備料等相關的生產準備,進而縮短反應市場需求的時間,有別於以往還要透過電子郵件或是傳真等方式確認訂單,這個關鍵就是ERP系統有沒有整合到單一平臺的差別。文⊙楊惠芬

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