為了鼓勵企業建置數位學習系統,經濟部工業局於92年開始進行一項為期5年的企業學習網獎勵補助計畫,提供企業整合內部、供應商、經銷商或中下游產業鏈體系等建置數位學習系統。這項計畫在今年已邁入第5年,並於日前開始接受企業申請,申請上限為200萬元。

負責執行這項計畫的中衛發展中心專案管理師黃曼容表示,由於去年開始開放企業申請為期兩年的補助案,所以今年企業學習網所受理的項目將分成延續案以及新申請案兩種,延續案就是針對去年申請兩年補助的企業所提供的方案,這些企業在今年必須採取延續案的方式申請,截止日期為3月23日。另外,之前沒有申請過這項補助而在今年計畫申請的企業則必須採以新申請案的方式,新計畫申請的時間則到4月10日截止。新申請的企業必須備齊企業登記證、財務報表以及與提供數位學習平臺服務廠商合作所研擬的期初提案計畫書供執行單位審查。

補助總共分成三個階段,企業申請核准並提交正式計畫書之後,在與執行單位簽約的同時,執行單位會撥付第一期30%的款項。在年中時,企業必須繳交期中報告供查核,通過之後便可獲得第二期40%的款項。而在期末,企業則必須繳交期末報告,此時執行單位將會委由品質認證中心針對數位學習服務進行認證,通過認證則可獲得剩餘款項,如未通過,將會扣除剩餘款項的30%,並被工業局列為不良廠商。

企業如要申請這項補助,必須先確立正確的目標,去年獲得企學網評鑑金獎的來來超商教育訓練部經理周玉芝表示:「企業必須以內部對數位學習的需求為出發點,要清楚認知這項計畫不論是否有補助,都是一定要做的事。」而同樣在去年獲得補助的光寶科技人力資源部資深專員陳威廷則表示:「不要為了e-learning而e-learning,也不能因為其它同業有做而跟著做,在申請補助之前可以提早規畫的部分就應該盡量提早規畫,而規畫的格局,也不該受限於補助計畫的年限,如果可行就盡量做長期的規畫。」但是在提早規畫的同時,也必須要注意企學網補助的相關規定,去年同樣獲得金獎的全懋科技人力資源訓練發展部經理邱信憲就表示:「由於去年開始申請的時間為5月,而全懋太早就開始投入系統的投資,導致去年1到5月的投資費用無法申請補助。」

由於執行單位在整個計畫的過程中,會進行審核及一次品質認證,去年獲得銀獎的智邦科技人力資源部門管理師陳威志表示:「依據審查的機制,除了與企業所推行的政策搭配之外,並能協助與檢驗企業在推廣這套系統上的效益,同時提升人資部門的服務品質與策略角色。」而在去年獲得銅獎的中租迪和人力資源部經理黎彩彤則表示:「審查的制度讓企業在導入數位學習平臺的過程時,吸收更多的經驗,能幫助企業更快速導入。」

此外,此項補助必須由企業偕同數位學習平臺廠商以輔導的角色共同申請,由輔導廠商提供申請格式、問題盤點分析、導入準備程度的狀態等評估,來來超商周玉芝表示:「企業必須提供內部的企業文化與輔導廠商保持密切的合作關係。」文⊙徐豪

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