提供辦公室設備服務的震旦集團,日前為了建置能符合其集團複雜度的人資系統,便委由旗下的震旦資訊自行開發一套人力資源管理系統Aurora HRM,此系統目前已正式上線,強調以線上簽核為基礎,提供各個組織層級不同的系統功能,並可以子系統的角色與該公司自行開發的ERP系統整合。

震旦資訊文件解決方案開發處處長王建雄表示,震旦集團在十年前開始擴充,對人力資源管理的需求增加,便開始有計畫地為集團內各個子公司導入人資系統,初期也像一般企業一樣選擇委由國外大廠建置,但是由於該集團的組織越來越龐大,在臺灣擁有許多不同類別的事業群,像是辦公室設備、通路、家具以及電信等,為了因應這些子公司的不同屬性,需要延展性高的人資系統,而國外廠商所能提供的服務有限,加上後續的維護及開發費用的考量,便於2年前決定自行開發。

王建雄指出,此系統的設計是以線上簽核為主,區分系統的使用層級,可連結主管、員工以及人資部門之間的管理,員工透過登入系統進行各項自我管理,他指出,這可以減輕震旦集團人資部門的負擔,因為人資部門不用再費心於蒐集並整理所有員工的出勤狀況,只需要專注於組織的編制、薪資及保險管理等。

王建雄表示,此系統是以.NET 2.0搭配C#程式語言開發,而目前正在測試以.NET 3.0開發的方法,他指出,.NET 3.0整合了許多.NET 2.0的工具,包括Web開發、Ajax以及流程工具等,希望應用.NET 3.0能在系統的開發上讓使用者接觸到更流暢的頁面。在功能的設計上,除了一般的簽到、出差勤、請假、加班的申請及簽核之外,員工可以設定自己的階段性工作目標,讓主管在系統中對員工進行績效評估,也可以在評估之後讓員工申請教育訓練的課程。

此套人資系統可以與震旦自行開發的ERP系統整合應用,王建雄表示,當初設計這套系統就考慮在ERP架構中納入此套系統,因為在企業中,人也是企業資源的一部份,在ERP系統中納入人資系統,員工的個人資料、績效表現等資訊,可以儲存在同一個資料庫中,以避免公司資源不必要的重複投入。文⊙徐豪

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