軟體廠商網擎科技將在今年中旬,推出新一代具有電子郵件採礦(E-mail Mining)功能的Mail-Based郵件備份服務,並可讓企業用戶與其客戶間,所有透過電子郵件進行的溝通網絡,都能夠被完整保存下來並重現。

電子郵件採礦是以電子郵件歸檔(E-mail Archive)為基礎的一項新應用。網擎科技技術副總許志新表示,電子郵件歸檔與一般資料倉儲不同點在於,電子郵件歸檔能保留電子郵件特有的格式、欄位,並可以依照寄件時間、寄件人等條件進行排序。他說,企業為了企業營運以及法規的需求,必須保存、備份一堆電子郵件,所以需要進行電子郵件歸檔;但當企業需要找到某一封特定的電子郵件時,如何在一堆歸檔、分類的電子郵件中,找到符合所需的郵件,就需要做到電子郵件採礦。

透過電子郵件採礦,除了讓留存的電子郵件可以分析聯絡往來對象的時間、頻率、內容等,許志新說,這些電子郵件採礦出來的後設資料(metadata),可以透過樹枝圖等圖示的方式,顯示企業與相關聯絡人往來密度與內容,做到通訊關係管理。也就是說,在這一套電子郵件採礦系統中,以公司為中心對外的電子郵件聯絡網絡,都可以以圖示方式,清楚地表達出來。此外,這些採礦出來的資料,也可以常見的XML或CSV等開放格式,與企業內CRM(客戶關係管理)、PRM(個人關係管理)系統做整合、分析。

這一套電子郵件採礦系統,其實是網擎郵件備份(Mail-Based)新一代產品,企業使用時,必須採購網擎的郵件備份服務,但該軟體可以與企業內各種郵件伺服器進行整合。文⊙黃彥棻

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