列印控管朝向彩色列印權限管理邁進

彩色雷射印表機由於單張成本列印成本高，因此列印控管功能已成企業採用彩雷的主要考量，而廠商為了提高企業採用彩雷的意願，不僅紛紛提供各種列印控管方案，並進一步訴諸彩色／黑白列印權限管理應用。

一般而言，列印控管主要可提供列印紀錄功能（包括列印頁數、黑白／彩色），以及限制特定IP存取，另外也監控印表機狀態，以即時回報列印狀況、故障、耗材使用等資訊給系統管理者。但各家做法不同，如惠普（HP）的Web Jetadmin是單獨以軟體銷售，愛普生（Epson）的Print Master Server則是將控管軟體安裝在一臺列印伺服器上，並結合卡片辨識使用，讓企業能做到事先控管。

除了上述的功能之外，列印控管還進一步朝向提供彩色列印權限管理發展，讓用戶可設定不同列印模式，比如設定某些帳號、檔案類型或是時間區段內，僅能列印彩色文件。

繼HP在而2005年年底推出列印控管軟體智慧變頻，並首度內建在彩雷CLJ 3800n後，日前更宣布，智慧變頻功能將從高階彩雷延伸至中階，即未來新款中階彩雷均將內建此軟體。利盟（Lexmark）在2006年進入彩雷市場後，也配合彩色列印權限管理工具推廣；富士日洛克斯（Fuji Xerox）甫推出的Auditron，為該公司首款具有彩色列印權限控管功能的列印管理軟體，同時率先內建在新款彩雷DPC2100上。

以智慧變頻為例，讓用戶可根據帳號或檔案類型，而設定僅能列印彩色，當其中一個彩色碳粉用完時，也會自動轉成黑白列印。Lexmark彩色列印權限管理工具，則是提供密碼設定方式，使用者輸入密碼後才能執行彩色列印作業，另外還搭配黑白列印鎖定模式，設定一天中能列印彩色的時間。Fuji Xerox的Auditron也是透過使用者設定方式，管理可否列印彩色文件，而且可設定彩色／黑白列印的使用上限。

除了彩色列印權限控管之外，企業也可再搭配其他工具使用，以再降低彩色列印的浪費，如Lexmark針對彩色列印控管，還提供彩色碳粉節省功能，能減少列印影像和圖表的碳粉用量，但同時保持文字的完整性；覆蓋面積預估功能，可讓使用者事先預估彩色頁面的列印成本；Proof Then Print是用在一式多份列印時，必須再次確認，以避免列印錯誤。

平均而言，單張彩色列印成本約為4～5元，黑白列印為0.5～1元，若能有效控管彩色列印，可大幅減少列印成本，未來企業要採購或管理彩雷時，也可將彩色列印權限控管納入考量中。文⊙許雅婷