Canon與DCIVision攜手推動文件管理應用

Canon與DCIVision日前宣布共同合作，藉由多功能事務機與文件管理系統的整合，以深化多功能事務機應用，並進一步帶來文件流程精簡的效益。

此合作是結合Canon的多功能事務機，與DCIVision的文件管理系統ParaDM，讓用戶能透過多功能事務機上的觸控式螢幕，操作各項文件管理應用，比如可將文件及圖像設計檔案掃描後，直接轉為數碼格式，然後再存放至指定的文件夾中。

ParaDM共包含工作流程管理系統ParaFlow、影像設計系統ParaScan、表單設計系統ParaForm，以及文件管理系統ParaDoc。而Canon多功能事務機是透過Connector for ParaDM與ParaDM系統連接。

以ParaFlow為例，讓企業能儲存一系列的工作流程，當使用者選擇所需的工作流程後，所有的作業便轉為自動化，因此可提升作業效率。ParaScan可將紙本文件轉為數位文件、ParaForm是把紙張表格轉為電子表格，ParaDoc則用以提供一個共用平臺，讓使用者可從中擷取最新的版本，當使用者對文件進行可疑行動時，ParaDoc還會主動通知相關當事人，而系統中的稽核追蹤也同時記錄。

另外，ParaDM也可針對個別客戶進行客製化的開發。DCIVision銷售經理鄺家俊表示，以DCIVision某家金融客戶為例，便將掃描後的文件加上條碼，以讓系統進行自動分類、存放，而有了條碼後，日後搜尋也更方便。ParaDM的客戶包括Philip、Sony、Hitachi、澳門金融管理局、澳門民用航空局、香港大學等。

Canon BSI事業處副總經理蘇惠璋表示，多功能事務機不僅是一臺設備，更是搭載文件應用的平臺，藉由與DCIVision的合作，讓Canon多功能事務機能支援更多文件應用，以提升設備的附加價值，而他也看好這樣的需求會越來越高。蘇惠璋進一步表示，目前國內有一家金融業者已進入測試階段，主要是用於簽呈歸檔系統、業務文件上傳，以及與客戶的溝通應用。

除了Canon之外，影印／列印廠商均紛紛強化多功能事務設備應用，而這也將是下一波廠商競爭企業用戶的重要利基。文⊙許雅婷