文件管理系統開始整合辦公室套裝軟體

美國內容管理軟體製造商Interwoven，於日前在臺推出新一代文件管理系統WorkSite MP，首度整合了Office、Outlook等辦公室套裝軟體。

目前國內文件管理系統對於協同合作的做法，皆以設置社群討論區的方式來連結各專案合作部門的溝通，但是若要分享與專案相關的檔案，必須透過登入Web來做存取，另外，對於與專案相關的信件，也必須透過專案人員的轉寄才能做分享，這些登入、切換頁面、轉寄等步驟的不流暢，使得協同合作在文件分享上，增加了專案人員在操作上的負擔。

WorkSite MP強調整合辦公室軟體的應用，目的就在於增加文件分享的流暢。透過可以外掛於微軟Office或IBM Notes的功能，專案人員在使用這些辦公室套裝軟體製作檔案的同時，不需要先登入WorkSite MP系統，就可以將製作好的檔案依分類直接匯入系統的資料庫。專案小組人員可以透過此系統外掛於Outlook或Lotus Notes的資料夾，直接將這些郵件存放在系統的資料庫中，不需要再透過轉寄的方式，除此之外，專案主管還可以依專案在系統外掛的資料夾當中，新增專案的資料夾。

目前在國外已有多家金融及保險機構如花旗銀行以及AIG等採用這套系統。而國內也已有一些金控銀行以及電信公司開始準備導入。文⊙徐豪