智財局導入視訊會議，遠距審核專利

經濟部智慧財產局日前開始建置視訊會議系統，未來將利用該套視訊會議系統中教育訓練的功能，提供遠距審核專利的服務，減少過去審核專利需要南北奔波的不便。

目前此套視訊會議系統已在7月底建置完成，將於8月驗收後上線。協助智慧財產局建置該套系統的寶碩財務科技北區業務部工程課經理林偉博表示，智慧財產局在全省9個據點都設置了該套系統，包括臺北4個據點、高雄、臺中、新竹、安坑、深坑等地，每個據點由T1專線中撥出350Kbps的頻寬作為視訊連線之用。並且提供25臺筆記型電腦透過IPSec VPN連回臺北總部的視訊連線授權，讓智財局的管理階層出差時，能夠透過電腦遠端與各個據點進行視訊通話。

林偉博指出，未來此套系統最主要的應用在於專利權的審核。他表示，過去智慧財產局要審核專利時，除了通過地區的初步審核外，申請人還必須帶齊文件到臺北總部，才能完成最終的審核手續。這之間要是有文件的疏失，一來一往就會浪費許多通車時間。未來智財局此套系統正式上線後，申請人將可以在智財局任何一個據點就完成所有的審核程序。

智財局主要是利用系統中的教育訓練功能，來審核專利文件，如文件共享、手寫註記等。林偉博表示，透過手寫板，審核人員可以直接在文件上對相關資料做註記，申請人和審核人員也能同時分享文件，即時作溝通與修正。智財局全省各個據點也將利用此套視訊會議系統做平時開會、教育訓練之用。

而在每次審核結束後，智財局會現場提供一份完整紀錄視訊會議內容的光碟交由申請人保管，以免未來糾紛發生時沒有憑據。一定要當場提供完整的視訊會議內容紀錄光碟，是為了專利申請人的權益，若是沒有當場提供光碟，未來若有糾紛，將失去視訊會議紀錄的公信力。這也使得該套視訊會議系統在建置上必須另設一個紀錄伺服器，即時記錄所有審理專利案件的會議流程。

而為了要做到當場領取光碟，使得確保整個過程的畫質有一定的難度。於是申請人拿到光碟後，必須使用光碟中內建的軟體，才能讀取到整個視訊會議內容。由於省去了轉檔為一般DVD播放器能夠讀取的檔案格式，除了時間能較為節省外，畫質也能以最完整的方式呈現，避免轉檔時可能造成的畫質流失。

目前智財局有200多個審查員在臺北據點，未來利用視訊會議系統審核專利案件，預計將可以大幅縮短相關案件審核時間。目前智財局已經做完內部人員對該系統使用的相關教育訓練，驗收完畢後，預計下半年該系統能夠正式上線，未來使用該服務審核案件的申請人，整體案件費用預計將小幅調升。

包括視訊會議整套伺服器，以及連線和擷取影像的各項基本設備，智財局每個據點的基本建置費用約25萬元；其中筆記型電腦軟體授權費與其他相關選購設備費用則不含在內。文⊙劉哲銘