在廠商大力推廣生命週期管理(Information Lifecycle Management;ILM)和法規的推動下,歸檔今年顯得相當熱絡,其中又以電子郵件歸檔(E-mail Archiving)為這一波的主要需求。

隨著相關法案的制定,電子郵件歸檔在歐美地區已掀起熱潮,國內目前雖沒有相關法案推動,但在電子郵件作為不分國際的溝通工具,以及成為許多企業重要業務往來的通訊媒介之下,越來越多的國內企業也開始藉由歸檔管理不斷增加和增大的郵件。根據多數廠商表示,目前國內歸檔應用以電子郵件居多,資料庫和檔案歸檔次之。

根據ESG(Enterprise Strategy Group)的調查分析,企業內有超過50%的固定式資料,比如文件、圖片和電子郵件等,預期這些資料每年將以90%速度成長。HDS技術總監張憲桐表示,相較於資料庫本身就可提供管理功能,電子郵件和檔案的架構較為鬆散,管理相對困難,因此需求性也較高。

目前多數儲存廠商都有推出歸檔的產品,包括EMC、HDS、Symantec、CA、HP和NetApp等,而市面上的歸檔產品又以電子郵件歸檔居多,並能結合ILM進行存放。EMC軟體事業處資深技術經理藍基能表示,歸檔主要是為了保密和安全性,或便於將來的考察而將資訊存放在永久儲存媒體上,而結合ILM的概念,更可根據資料的重要性歸檔到不同的儲存媒體上。

目前電子郵件有歸檔的公司當中,主要多是將電子郵件視為公司的重要通訊工具。賽門鐵克技術顧問陳力維表示,電子郵件歸檔的方式,一般而言有兩種,可針對所有監控郵件歸檔,或是透過政策設定而僅歸檔某些使用者的郵件,比如高階主管或是必須跟重要客戶接觸的部門。

除了電子郵件之外,資料庫歸檔的需求也同樣升溫。HP是目前提供資料庫歸檔的主要廠商,HP企業系統事業群網路儲存解決方案事業處儲存方案產品經理蕭舜華表示,由於企業導入ERP的比例相當高,多年下來資料量越來越龐大,也讓企業考慮藉由資料庫歸檔提升系統效能和節省硬體成本。

別於過去將備份與歸檔整合為同一市場,IDC從今年起開始將備份與歸檔市場獨立分析。從調查機構的此一舉動也可看出,歸檔概念已逐漸普及,而與備份的區隔也越來越明確。文⊙許雅婷

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