富士通PERSONAL SYSTEM於週四(5/25)開始在日本提供有效管理公司通訊線路(電話、手機等)的服務。這項服務主要目的是強化管理電話使用情形、縮減通訊費用、減少管理者人事費用等。

服務開始後,企業的固定電話與手機業者帳單資料將全部彙整在富士通PERSONAL伺服器中統一管理,當各個不同業務有不同的通訊需求時,企業就不需要額外分類管理這些龐雜的通訊業者電話號碼。另外,伺服器螢幕上將顯示每個部門及個人的通話時間、費用,藉此了解通訊成本究竟花在哪裡。

申請新手機門號、變更機種、門號解約等各種變更,經過簡單的內部網路認證後,就可以直接在全球網路上執行,省略公司內部繁瑣的呈核與簽閱動作,引進無紙化的工作流程。

這個方案中提供了公私分計服務,可藉由電話號碼登錄或基準費用等來區別公用與私用電話,對企業來說好處是不用負擔員工的私人通話費,對員工來說也不需要向公司額外申請公用通話費,每個人也不需要帶兩支手機在身上。

富士通PERSONAL將在這項服務中定期對公司提出降低通話成本的最佳方案,主動在正確的時間更換至正確的通訊業者。(編譯/張志裕)

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