愛普生力推列印管理，壽險業率先買單

印表機廠商愛普生（Epson）日前推出升級版列印管理解決方案，愛普生指出，從去年11月推出這項方案迄今已銷售215臺，其中9成是壽險業者。

愛普生列印管理解決方案，主要是一臺列印伺服器，可外接各種品牌的印表機，這臺列印伺服器內建讀卡插槽，讓企業可讓員工持有晶片卡使用列印功能，以便進行身份認證及列印量等事項進行管控。宏利人壽去年11月在臺北的一個營業據點導入這種列印管理方案，效果不錯，今年4月則推廣到總公司及各通訊處。

率先使用這個方案的宏利人壽台北通訊處資深處經理程一凡表示，該通訊處本來提供保險業務員保單彩色列印的服務，不過，當時因為免費提供，許多人會拿來作私人的文件列印，相對造成浪費；而採用這套列印管理機制，每個業務員都有一張列印卡，每個月公司提供60點的列印額度，黑白列印張扣1點，彩色列印1張可能扣3點，程一凡說，「每個人每個月只有60點的列印額度，在列印上就會相對謹慎，減少無謂的列印浪費。」導入列印管理方案後，該通訊處1年至少節省72000元的彩色列印耗材浪費的成本。

除了壽險業者，臺灣愛普生影像科技事業群商用事業部產品行銷業務處處經理劉仲宏表示，還有理財中心的理財專員、學校甚至直銷業者等，因為都必須自行承擔某種程度的列印成本，這類可以限制個人列印數量，以及確保列印機密的列印管理解決方案，成為這類型公司控制列印成本的方式之一。

而愛普生此次版本升級，主要是增加機密列印的功能，列印卡同時也是身份認證的憑證，系統透過安全管控，只有在使用者列印權限內，該文件才會輸出。目前愛普生也結合搭配彩雷Epson AL C4200DN，推出3年36期的租賃方案。文⊙黃彥棻