印表機廠商惠普(HP)日前宣布將推出企業列印租賃方案,相較於市面上已經有影印機廠商推出的列印租賃方案,惠普表示,完整產品線加上均衡部署概念(Balance Deployment)的列印租賃方案,將可節省企業許多隱形成本支出,進而提升企業的競爭力。

惠普影像列印暨消費通路事業群商用事業處市場開發經理張叔銘表示,此次推出的企業列印租賃方案在細節上,與其他影印機廠商大同小異,但最大的不同點在於,惠普不僅提供高、中、低階、黑白和彩色的雷射、噴墨和多功能事務機完整產品線提供租賃服務,更能夠依照企業各部門本身職能、列印需求和月印量等變數,進行綜合性的均衡部署印表機的建議,讓合適的部門分配到合適的印表機種,取代漫無章法的影印機部署,不僅列印效能可以提升,在成本上也可以有效節約。

張叔銘引述Gartner Consulting研究報告指出,企業列印成本中有許多看不到的隱藏成本,其中硬體設備支出只占28.33%,看不見的隱藏成本,包含耗材、管理、維護等,高達71.67%。因此,透過租賃解決企業機器老舊導致列印效能不彰,雖然黑白列印單張成本(0.6元)稍高於影印機(0.4元),但彩色列印單張成本的優勢(每張4.5元以下,比彩色影印單張5~8元為低),則讓惠普以印表機為主的租賃方案,仍能比影印機為主的租賃方案具有競爭力。文⊙黃彥棻

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