供應鏈管理自動化廠商TradeCard近日在台灣宣佈,強化財務供應鏈(Financial Supply Chain),新增「提早付款計劃」與「扣款管理機制」服務,並積極從成衣與製鞋產業推廣到傢俱產業、消費性電子產業。

一般貿易行為中應包括:物流、金流、資訊流,而傳統供應鏈(Supply Chain Management,SCM)比較著重在物流,TradeCard則希望整合金流與資訊流,成為財務供應鏈,從買方下訂單到驗貨、融資、付款等都可透過TradeCard的平台的電子交易來完成。

相較之下,沒有透過財務供應鏈之前,企業的買賣雙方仍需要透過電子郵件、傳真、電話等人工方式,一來一往的將採購流程完成,這中間的紙本作業繁鎖,紀錄追查也不易。

TradeCard過去在台灣以成衣業與製鞋業的會員採購為最大宗,TradeCard亞太區業務拓展副總經理魏凱表示,今年希望可以再加入傢俱業者,目前已有2家傢俱業者的客戶;另外,也希望進軍台灣消費性電子產業,例如美國零售業者RadioShock向台灣業者採購電子消費性產品,就是透過TradeCard平台交易,整個交易流程縮短了20天。TradeCard業務拓展總監林詎詔更舉例,某百貨業導入後,減少了30個員工的人力成本,若以一個員工每月3萬元台幣計算,每年在人力成本上至少節省1千萬元。

在新增的服務裡,「提早付款計劃」是透過TradeCard會員的金融機構,讓供應商可以最快在買方授權付款的2天後便拿到貨款,這部分更可與融資結合。魏凱表示,尤其在信用額度部分有更大的靈活運用空間,例如:某代工廠商只要出示接到國際大廠的訂單證明,信用額度可提高到國際大廠的信用額度,這對許多代工廠在融資上相當有利。

「扣款管理機制」則是為了減少買賣雙方的扣款糾紛,林詎詔表示,人為作業常造成許多疏失,導致業務中斷,透過TradeCard平台,買方下訂單後,驗貨公司或代理採購商,以及貨運業者與產物保險公司會同時將需證明的文件,自動送交到TradeCard平台審合,另一方面系統平台會同時傳送訂單給供應商,確認後準備出貨,再將訊息傳遞給物流業者,並開立發票與付款、扣款等動作。

此外會員銀行數也有所增加,目前已有七家會員銀行,包括:彰化銀行、第一銀行、中國國際商銀、國泰世華、中國信託、台北國際商銀、上海商銀等。凡是加入TradeCard的會員廠商,可享有訂單、文件與事故管理、貿易夥伴管理、應收應付帳款管理、財務管理等,提供企業線上的貿易交易管理機制。

不過,許多企業原本的ERP系統已經包含到財務管理,這部分與TradeCard所提供的財務管理上並不相衝突,林詎詔表示,買方與供應商之間的ERP系統經常非同一品牌,在系統銜接上就會出現共通性的問題,TradeCard提供中介者的角色,企業也無需再導入任何系統,直接登入會員,透過其平台,可以將買方與賣方的資料相互轉換。

安全性上,TradeCard除了在美國紐約的總公司之外,還設有2個地區的災難備援(Disaster Recovery),一個在紐澤西,一個在德拉瓦洲,系統相互採「鏡射」(mirror)備份,即使交易時發生停機意外,另兩地的備援可即時啟動。

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