Gartner警告　微軟Vista的Metadata功能可能洩露資訊

市場分析機構Gartner在日前提出警告，指出微軟新一代作業系統Vista的重要元件Metadata可能會讓企業感到困窘。

Metadata（後設資料）最普遍的解釋為「關於資料的資料」（data about data），指的是描述資料的資訊，將會是Vista重要功能之一，使用者可以替文件貼標籤或下註解，並可透過強化的微軟視窗搜尋功能找到並回復所有資訊。

Gartner指出，企業必須知道，萬一這些文件離開Windows或企業網路，要控制Metadata並不容易，因此企業在這些內含標籤或機密關鍵字的文件公開前，最好記得要先移除Metadata。

Metadata其實是個好幫手，例如一家企業可能以地理位置「北部」的關鍵字來標示所有位居北部客戶的帳戶資料，只要搜尋該關鍵字，就可以找到存放在不同資料匣中的檔案。

不過，這樣做也有風險。Gartner分析師Neil MacDonald及Michael Silver表示，有些反應內部或個人分類的關鍵字，可能令人難堪，例如有些文件會被貼上「好客戶」或「壞客戶」的標籤，萬一這些文件傳出去就會讓企業對外關係受損，或是某些機密性的關鍵字被流傳到客戶或競爭對手手上。

Gartner表示，微軟Vista作業系統中也含有metadata移除工具，可在文件發表前消去關鍵字等註解，而微軟在Vista的最終版本中也會讓這個關鍵字的功能較不顯眼。

Gartner認為，比較好的解決方法是微軟重新設計管理以及保護Metadata附加在檔案上的方式。包括嵌進版權管理技術以限制存取Metadata名單，或是允許使用者及企業能夠限制他人使用Metadata，或是提供檔案被複製或移轉時自動消除Metadata的功能。（編譯／陳曉莉）