列印控管將成彩雷基本功能

由於彩色雷射列印的單張成本，仍高於黑白雷射列印的5～7倍，因此企業對於彩色列印，多希望能進行列印控管。

除了先前愛普生推出硬體版的列印管理伺服器，針對彩色雷射印表機做列印控管外，惠普（HP）則在日前推出雙頻彩色雷射印表機CLJ 3800n中，也在韌體上內建列印控管軟體。惠普表示，在未來新推出的高階彩雷機種上，也會內建類似的列印控管軟體。

除了提供外掛式列印控管軟體Web Jetadmin外，惠普首先在單機（CLJ 3800n）的內嵌式網頁伺服器（Embedded Web Server）內，加入列印控管功能。惠普影像列印暨消費通路事業群暨產品行銷事業處產品經理陳國欽表示，透過目錄服務提供的使用者帳號，進行不同應用程式的列印模式設定。例如，可以針對行政人員的帳號，在管理介面上設定只能列印黑白word檔案，總經理不在設定的名單中，便可以自行選擇列印黑白或彩色文件；另外，也可以設定，這臺印表機所有的網頁都是黑白列印，所有的PTT檔案則提供彩色列印。

透過基本設定，企業便可以控管某些使用者的列印需求。在列印控管介面上，同時提供電子郵件的警示功能，提醒耗材剩餘外，也可以在管理介面上進行耗材訂購。針對人和應用程式作列印控管外，陳國欽也說，CLJ 3800n若紅、黃、藍其中一色彩色碳粉用罄，也可以自動轉成灰階列印，這是另一種控管列印的機制。

首先在單機上內建列印控管軟體，並以單機39900元的建議售價，強化中小企業主採購彩色雷射印表機的意願。但相對於愛普生提出的硬體列印控管方案，缺乏個人列印總量的控管（使用者付費），以及只能支援自家廠牌印表機，是惠普列印控管上的弱點，但免費、便宜（愛普生列印大師單機59900元）則為其優勢。

惠普也宣稱，未來新推出的高階彩雷，也會內建列印控管軟體，不過，這些印表機必須支援Postscript列印語言，只支援GDI列印語言的機種，並無法內建相關列印控管軟體。文⊙黃彥棻