農委會應用workflow讓農業提案自動化

農委會強化整個農業計畫提案流程，從計畫草擬構想之初，便要求提案人將相關資料全數上網，便於審查。而這套計畫研擬、提案、管理、考核甚至連結案報告，都可貫穿的農業計畫管理整合(Agriculture Project Management Integration) 資訊系統，利用workflow的技術，藉由電子化流程，自動化完成以往透過「紙上作業」完成的事情。

這一套在政府部門中，首創將計畫草擬、提案、管理、考核全融合成一套系統的資訊系統，改善過往仍多數仰賴書面列印以及郵寄的提案流程，農委會技術行政科長甘子能表示，由於線上提案系統有助於效率提升和資料整合，便思索可以擴大適用。他說，透過權限設定，讓提案者從構想之初便可以將相關文件以及資料上網，審查者也可以在網路上看到全部相關資料，有助於審查效率提升，連後續的預算執行、結案報告也都在同一個系統中進行。

藉由導入workflow，改善了政府各部門的提案流程，甚至讓最後文件格式有一個統一規定，並用Java寫成一個「線上PDF文件產生器」，讓提案的提案者和評分者，只需要透過瀏覽器以及免費的可攜式文件閱讀程式(Acrobat Reader)，透過網路便可以無遠弗屆的上網看計畫、審查。負責農委會這套系統建置的中華農學會農業資訊服務中心主任王俊禧指出，透過線上PDF文件產生器，只需要填妥網站上相關格式，便會自動產生PDF的檔案，由於檔案小、便於交換寄送，並可防資料被修改，中文罕見字不會因格式轉換而無法判讀，更可導入條碼控管，有助資料管理。文⊙黃彥棻