電子郵件已成為現代人主要的溝通工具之一,不過,寄發電子郵件也是有禮節要遵守的。根據eMarketer針對業務及行銷主管所進行的調查,請他們指出他們所收到的最沒禮貌的電子郵件形式,發現浪費他們時間的郵件最惹人厭。

調查顯示,有29%的受訪者最討厭未經同意就夾帶大型檔案的郵件,也有29%厭惡有些沒必要的回應也要「reply all」,另16%認為信件內容太長沒有重點很令人困擾,有13%覺得字寫錯或文法錯誤是沒禮貌的。

市場情報公司Information Mapping分析指出,美國有65%的員工平均每個工作天花一到三個小時閱讀郵件,另有12%每天花三個小時以上閱讀郵件。

在電子郵件成為慣用的溝通工具之後,eMarketer也提出幾項寫電子郵件必須注意的規則供網友參考,以免成為別人討厭的電子郵件寄送者,例如若可以加上圖片或文件超連結,就不要用夾帶檔案的方式;確定你reply all的每個人都應該收到你回覆的信;盡量把信件寫得簡潔清楚;除非信件真的很重要,否則不要使用「最優先」(high Priority)的信件標籤。編譯/陳曉莉

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