根據這次IT採購大調查的結果,發現2000大中有一些企業的E化經驗很完整,我們僅就所列出近50項IT工具中,觀察勾選率高的企業就可以找出一些E化工作十分積極的一群。

以下我們隨機挑選出一些E化積極的企業,與他們的IT主管談談他們對企業E化的看法。

臺灣松下電器:預算有限,E化走自行開發路線
大力推動企業資訊化是總公司的全球策略,臺灣松下電器資訊處處長蔡錦田表示,本身的IT預算並沒有特別高,一方面是因為公司需求特殊,一般的套裝產品不符使用,另一方面是考量到IT預算,所以資訊化一路以來都走「自行開發」路線。

臺灣松下電器資訊處的30名工作人員,大部分的心力都投注在系統開發與改寫套裝產品的功能上,包括正在進行的產品資料管理(PDM),也是將日本那邊正在使用的套裝軟體拿過來改寫。自行開發的成本掌控在開發時間上,再大的專案也要控制在3到4個月的工作天,超過半年就算耗費太多資源。

中華映管:企業需求不斷帶動E化腳步
並不認為自己在同業間是「E化優等生」,中華映管經理黃皇嘉表示,儘管今年打算投入2到3億的IT預算,但在企業IT預算與E化程度上,遠遠不及臺積電和友達等同業。但他以「每年狂增」來形容公司的IT投資。

「新的企業需求不斷出現,迅速帶動企業E化的腳步。因為每天總有解決不完的問題,只要各部門提出合理的需求,公司一般都會接受並進行開發或採購,金額幾乎沒有什麼限制,完全靠各部門與資訊主管的『自制力』,雖然公司無條件支持,也沒有所謂的事後效益評估,最後由資訊主管決定哪些專案優先、哪些需求挪後? 」黃皇嘉說。

因為資訊預算有限,既然掌握主導決策,資訊主管就必須確實負起責任,因為到頭來系統出問題,解決問題的工作還是回到資訊部門身上。黃皇嘉認為企業自行開發系統有其風險,近年來套裝產品的成熟度與效能都大幅提高,他相信經過長期評估,就可以選出最好的產品。在ERP與KM的基礎下,正在評估是否要導入BI,但是需求並不強烈,下一步迫切要做的就是建立分析資料庫的機制。

上海商業儲蓄銀行:安全與成本間存在兩難
不拿自己跟大型的金控或銀行比較,強調別人有的服務自己一定要有,還要不斷開發創新服務,上海商業儲蓄銀行資訊服務處處長羅安昌表示,上海屬於小而美的銀行,每年的IT投資都有一定比例的成長,現階段的IT投資著重在提升服務多樣性與精緻化,及服務的自動化與便利性。

過去銀行都靠人來服務,成效很有限,隨著網路的普及,網路服務主導E化進程。如何透過網路建立與客戶間的互信關係是現階段最重要的事情,一旦前面的服務取得客戶的信任,延續對後面服務的「黏度」就沒有問題,像導入M化的部份,就是透過手機提供用戶金融資訊的查詢。

IT的投資報酬率很難計算,以不得不用的晶片卡來看,規格、容量、支援標準跟採購數量都左右著導入成本,安全性與成本間如何衡量?現在省錢是不是替未來埋下不安全的伏筆?對每一個資訊主管來說都是嚴峻考驗。

中華航空:先期導入者有其學問與風險
以最近最流行的RFID(無線射頻辨識)來看,這次調查結果顯示,只有製造業和服務業寥寥0.6%導入,即將或是預計要導入的變成增加到1.2%。RFID是這幾年新興的應用,許多企業仍在觀望,不過也有少數企業已經率先導入,成為首批使用者,中華航空公司便是一例。

常常身為新產品導入先驅的中華航空資訊處處長吳文國表示,華航的IT預算並沒有比同業高,不過,航空業為了與國際接軌,的確很重視IT,對於新技術與新產品的接受度也比較高,但是也必須承擔一定的風險。成為導入RFID的先驅,除了人員與門禁的管制,未來將應用在物流上。

他認為IT投資是很大的學問,也是資訊主管存在的價值,吳文國提出一個很有趣的例子,資訊主管就像是一個家庭主婦,為想要吃麵的家人準備麵食,她看到很多不同價格的選擇,有義大利麵、牛肉麵、也有擔仔麵,主婦必須要依照家用的預算、家人的口味和食材新鮮度與營養成分等不同面向評估,才能為家人提供最物美價廉的麵食。

即使是E化優等生,仍覺得做得不夠
經過採訪後發現,幾乎每一個中選企業都不認為自己是「E化優等生」,都覺得自己還有努力空間,正在追趕著其他同業的「E化特優生」。而且受訪的資訊主管不約而同的表示,每個企業是否走向E化全靠老闆大力支持,老闆不挺的話,什麼也做不成。

而且,許多IT主管都異口同聲說,E化的過程中,越做就會發現要做的事情越多。企業提供的預算固然重要,預算多寡卻不是最大問題,怎麼做?如何選擇產品或導入方式?怎麼控制預算和維護成本?怎麼發揮系統效益?這些決策才是資訊化的精髓。

不過值得注意的是,即便身為優等生,很多企業資訊主管仍無法事先有效評估IT支出的損益,前面的經驗不一定能證實後面IT投資可以發揮多少效益。文⊙高雅欣

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