原本東捷以銷售OA設備或其他硬體為主,但賣東西賺差價並收取維護費的收入並不高,從1998年開始思考轉型。整合東元集團原資訊部門65人成為東捷,東元ERP委外算是公司第一個委外客戶。然而,相較於IBM或EDS等以IT委外為主的大廠,我們還是以商業流程委外為主。

委外服務的重點是人。和其他競爭者不同之處,我們不只承接作業流程,也承接該單位人員。從東元資訊部門開始,之後陸續承接東信電訊的客服部門(call center)95人、花旗銀行的郵務處理中心(mail room)20人、臺安電機的資訊室20人等,加上杭州東捷和東捷無錫,進行兩岸三地的BPO推廣。

部門委外資產的收購合理價格通常要打個折,從10%到15%不等,但對我們來說,雖然加了許多人和軟硬體資產,更重要的是,我們得到了團隊的專業知識(know-how),這些人在併入公司前後都會經過教育訓練,過去只作一家公司的業務,進到BPO公司後能學更多元的專業,反而是種收穫。

多數BPO都是按次或按件計費,廠商一多就會造成惡性競爭。業務委外,價格並非唯一考量,還要包括品質、專業和承諾,我們像海綿一樣,不斷吸收各種領域的專業服務人員,包括ERP和CRM等,再擴散到其他領域或行業,與客戶建立長久的關係,尤其提供電信、金融、大型服務業的客服、帳單或郵務方面的教育訓練或服務。

從1999年開始轉型,3年後我們已經轉虧為盈,其中舊客戶佔整體營收的60%,足以養活所有人,其餘則是當年新客戶帶來的業績。做我們這一行倒得快,但如果作得好,利潤也是持續成長,也在市場築起高的進入門檻。我們也取得了SAP的認證,加入ERP導入和銷售行列,去年底拿到永信、亞弘電和協益機械等案子。

服務是委外的靈魂,客戶滿意度是永續經營的基礎。讓專業的人作專業的事情,這個觀念會越來越普及,能接受委外的企業也會越來越多,未來也會走向大者恆大的局面。全球資訊產業的上下游分工體系成形,連Nike這樣的大品牌也只剩行銷和設計部門,其他都委外,自成分工體系。

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