完成Y2K各階段準備工作後,在與Y2K正面交鋒的的最後階段(即安渡期間),更要做好最後準備,才能安渡這個千禧年難關。經濟部工業局的Y2K資料庫服務中心,便準備了Y2K安渡計劃的範例,讓有心的企業與機構能夠自行下載使用,以之做為安渡期間的最佳指導原則。
距離Y2K只剩下不到一個月的時間,就算之前已完成因應計劃,但是迎接2000年1月1日的來臨,仍是每個企業與機構不敢掉以輕心的,畢竟到底會發生什麼樣的狀況,事前是不可能做出完全準確的預估。
完成Y2K各階段準備工作後,在與Y2K正面交鋒的的最後階段,更要做好最後準備,才能安渡這個千禧年難關。經濟部工業局的Y2K資料庫服務中心,便準備了Y2K安渡計劃的範例,讓有心的企業與機構能夠自行下載,修改為符合自己需要的內容後,即可以之做為安渡期間的最佳指導原則。
該中心指出,許多公司在完成各項設備昇級與擬定完應變計畫後,便打算採取「船到橋頭自然直」的方式面對Y2K的最後一關。到了千禧交替之時,多半會有許多公司的員工只是被動地呆坐著,等待問題的出現;但是這種消極態度卻很容易造成手忙腳亂、人力配置出問題,沒法真正有效解決萬一千禧蟲真正作怪時的各種狀況。所以說,在這最後關頭,準備好「Y2K安渡計劃」(Rollover Plan)是非常重要的。
安渡計劃所指的是,針對渡過公元2000年的前後期間(即安渡期間)所有可能發生的錯誤及中斷狀況,進行預防及恢復工作的管理計劃。簡言之,就是對公司資源進行整體考量,加以適當調配,並將安渡期間各主管、員工每人每天的工作內容及職責範圍,規劃清楚。
安渡計劃的主要目的,是將各項應變計畫的準備工作、與公司的行政命令內容中已確定的「時間」與「任務」公開出來,讓不同部門之間能夠相互搭配與協調,並適當地調度人力、財力與物力,達到公司對內與對外的充分溝通。
比如說,雖然12月31日星期五是今年的最後一個工作天,但Y2K資料庫服務中心舉例,某公司是把1999年的所有業務,如財務結算、發貨業務等,在12月29日結束;並停止12月29日到2000年1月3日間藉由航空支援的勤務、也停止這幾天內所有的促銷活動。換言之,即是把需與其他上下游合作廠商搭配進行的活動,完全停止。
為了幫助業界更為穩妥地迎接千禧年,Y2K資料庫服務中心特別製作了「Y2K安渡管理計畫範例」,置於網站供業界免費下載使用。其中包含安渡計畫指導原則、安渡計畫日程表及行動方案等,列出包括人力資源部、法務部、指揮中心、研發部、倉儲配銷部門、財務部、採購部、業務客服部、製造部、廠務部等不同單位適用的計劃表和工作內容,可說是涵蓋了一般企業和製造業各部門的各種需要。
另外,Y2K資料庫服務中心也將於12月9日及16日各舉行一場「Y2K安渡管理研討會」,各界可自由報名參加。如果有任何問題,也可以直接與Y2K資料庫中心聯絡求助。
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