科技發展日新月異,尤其是資訊科技,更像是搭上了衝天的火箭一樣,從Web 2.0、Ajax、社交網路,一直發展到無所不在的行動網路,不過是幾年的光景罷了。

雖然資訊科技越來越進步,但我們仍常常聽到老闆或業務單位抱怨IT部門的速度太慢了,以致服務無法即時上市。資訊科技不是越來越先進了嗎,為何IT部門還是那麼慢?

為什麼IT部門快不起來?因為做IT,可不是變魔術。資訊科技就算再先進,也還沒有厲害到如同變形金剛一樣,可以自動組合;雖然現在的電腦已經有能力戰勝人類的智慧,但也還沒厲害到像電影《關鍵任務》裏的湯姆克魯斯一樣,可以隨手取得各式各樣的資訊。

其實,資訊系統再厲害,還是得像蓋房子一樣,按部就班,從打地基開始,紮紮實實地做;地基要先挖得夠深,鋼筋要綁得夠緊,水泥要填充緊實,蓋出來的房子才可經久耐用。

這也難怪,面對老闆的期待:「今天要的功能,明天就要端上市,以搶得市場先機。」IT怎能不被嫌太慢呢?

但是,就算老闆的預期不合理,IT部門也不能置之不理吧,不然長久下來,只會讓大家誤以為IT還真是恐龍時代的人。解決方法之一,抄捷徑,在老闆期待的時間內趕出來,但得採取必要之惡,例如用不正規的程式語法先撐過去,甚至是像時下流行的大樓拉皮術,直接刻一個騙人的外殼交差了事。

不過別忘了,前幾期「程式人」專欄作家王建興才剛提醒大家:「抄捷徑的技術債遲早要還」。地基挖得不夠深,蓋了一棟豆腐屋來騙人,等到地震一來,一切就都遮不住了。收拾殘局,還是得靠IT部門自己來處理。

IT的良心,就是得腳踏實地去做。有什麼方法能跳脫這樣的困局,擺脫IT太慢的負面印象嗎?

前陣子有一位資深主管跟我分享了類似的經驗。他打了個比方,老闆想要蓋一棟百貨公司來增加營收,而老闆心中盤算的是6個月後就能開張營業,但看在資訊主管的眼中,這根本是不可能的任務,因為光是打好地基就要6個月了。

地基不打好是不行的,不然到時候百貨公司倒塌了,老闆還是怪罪你。但是去跟老闆說,先給我6個月把地基打好,結果不被轟出辦公室才怪,因為開幕營業豈不是要等上快1年。而資訊主管在這個時候該怎麼辦?

這位資深的資訊主管說,他一開始也深受這個問題所苦,但後來他學會了從老闆的角度來看事情。他推測,雖然老闆開口是要一棟百貨公司,但一開始能先有3層樓來開店營運,應該是老闆可以接受的。於是,他就提給老闆6個月蓋好3層樓的承諾。因為地基得打好,所以剩下的樓層在6個月後加緊往上蓋。

這樣的規畫能夠被他的老闆所接受,接下來的問題就是如何在6個月內,既打好地基又多蓋3層樓。如何擠出時間多蓋3層樓?解決方法因不同組織的型態而異,有可能是找出資訊人員預留的緩衝時間,也有可能是調整工作方式。但終究是能夠達成老闆對即時上市的期待,並且洗刷IT總是太慢的冤名。

本期封面故事的主題──「資料中心一櫃搞定」,也是一種讓IT建置變得更快的方法。有越來越多的廠商推出整櫃式的套件設備,把伺服器、網路、儲存設備、軟體等都預先配置好,出廠前就安裝好顧客所需的應用程式,以及效能最佳化的設定,讓設備一裝上機房就能運作。相較於傳統上需要花3、4個月時間來評估需求、採購、建置,這種新選擇,顯然可以讓IT的速度大為提升。(請見第21頁)

吳其勳/iThome電腦報周刊總編輯

專欄作者

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