新一代Office十大特色(10) 即時線上展示文件內容

過去PowerPoint 2010提供線上廣播功能，讓使用者可以將簡報播放網址分享給對方，或是直接將夾帶該簡報網址連結的電子郵件發送給其他人，對方即可透過自己電腦、平板、手機上的瀏覽器，直接觀看簡報。

這項功能在Office 2013中更名為線上展示，而且可額外在Word中使用。透過新的Office Presentation Service（過去稱為PowerPoint Broadcast Service），當簡報上傳至微軟提供的公用伺服器，不僅可以讓遠端檢視者檢視畫面，同時額外提供了讓對方下載簡報的選項，這是過去所沒有的功能。

因此，你可以將Word與PowerPoint內容發布至網路上，並將網址以分享給他人，讓對方能夠透過任何瀏覽器，就可以即時的線上觀看Office文件內容。

值得注意的是，在PowerPoint 2013中，只要選擇投影片放映頁籤，便能找到線上展示的功能指令，而Word 2013則需要從「檔案」－「共用」的地方啟用這個功能。附帶一提的是，在Word的共用選項中，除了線上展示功能，還有邀請人員共同編輯的功能，這個功能在過去2010版時就有提供，但主要是搭配SharePoint平臺，現在使用者可以方便的透過SkyDrive平臺，讓文件供多人共同編輯。

優：可以即時將檔案分享至網路，並從不同裝置的瀏覽器上觀看
缺：此線上展示機制缺少驗證文件存取者身份的保護措施

展示的文件檔案，也可讓遠端檢視者下載
在Word 2013使用線上展示功能時，這個功能不像PowerPoint在功能區的投影片放映中可以直接找到，而是在檔案的共用選單中執行。線上展示時，你也可以選擇是否允許讓遠端檢視者將檔案下載。

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