如何設定與活用配額管理

為使用者設定儲存空間配額（Quota），是檔案伺服器管理的基本工作之一，從Windows 2000起，微軟便在作業系統中附加了NTFS磁碟配額管理工具，不過這個工具的功能比較原始，只能以整個磁碟分割區為單位進行管理，無法針對個別資料夾，而且能設定的細節也有限，當到達配額閾值（Threshold，臨界值）時，除了將其記錄到記錄檔以外，就沒有別的處理方法可選。對於網路共享儲存空間管理來說，存在著許多不足。

為提供更完善的配額管理，微軟在Windows Server 2003 R2以後的伺服器版作業系統上，提供了一套新的「檔案伺服器資源管理員（File Server Resource Manager）」。

檔案伺服器資源管理員是Windows Server 2003與2008的一組工具，可讓系統管理員管制磁碟區和資料夾的存放行為，如：避免使用者將特定檔案類型儲存於伺服器上、限制使用者可用儲存容量，以及產生全面性的存放裝置報告。不僅可協助系統管理員控管和監視現有的儲存資源，利用檔案伺服器資源管理員所製作的報表，也能作為日後擴充、修改儲存系統結構的參考。

配額管理基本操作

我們以Server 2008為例，來說明檔案伺服器資源管理員的配額管理設定。

首先必須安裝檔案伺服器資源管理員。在伺服器管理員透過新增功能，在「遠端伺服器管理工具」下點選「角色管理工具」，再選擇「檔案服務工具」，勾選其中的「檔案伺服器資源管理員」進行安裝。完成後，利用伺服器管理員或系統管理工具，都可以啟動檔案伺服器資源管理員。

啟動後，可以看到配額管理、檔案檢測管理與存放裝置報告管理三個選項，點選配額管理後，可選擇建立新的配額政策，或是套用既有的配額範本。

檔案伺服器資源管理員的配額管理，是以磁碟區或資料夾為單位，並提供兩種基本模式，一為固定配額，此模式下不允許使用者超過配額限制；另一為彈性配額，可允許使用者超出配額限制。

管理者可設定多種通知閾值，如當使用者的磁碟空間使用量到達85％時，啟動發送電子郵件機制；到達95％時，啟動事件日誌；到達100％時，再啟動額外指令等。

配合通知閾值的事件類型有4種：

● 電子郵件訊息：將使用者磁碟使用量到達閾值的訊息，透過電子郵件發送給系統管理者或到達閾值的使用者。

● 事件日誌：將使用者磁碟使用量到達閾值的訊息，傳送給事件日誌，以便日後檢視，管理者可自行編寫預設的日誌內容。

● 命令：當使用者磁碟使用量到達閾值後，執行管理者指定的指令。

● 報告：當使用者磁碟使用量到達閾值後，啟動存放裝置報告功能，並可將報告透過郵件發送給系統管理者，或到達閾值的使用者。

組合不同設定，建立彈性配額政策

利用檔案伺服器資源管理員的配額管理，我們可以設定細緻的配額政策，如有以下多種組合：

搭配存取權限設定配額

檔案伺服器資源管理員的配額管理是套用在整個指定的資料夾上，每個存取這個資料夾的使用者，都會被套用同樣的配額限制。因此可另外搭配資料夾共用功能中的權限設定，達到為不同使用者設定專屬磁碟配額的目的。

如針對多個資料夾，可先分別指定各使用者對這些資料夾的共用存取權限，然後再利用檔案伺服器資源管理員，對這些資料夾分別設定不同的配額，如此就能讓不同權限的使用者，套用各自的配額設定。

分層式配額政策

可為磁碟區與其下的資料夾、子資料夾，設定不同配額政策。如為某磁碟區下的Pub資料夾，設定一個「每個使用者可用1GB，到達閾值後自動通知管理者與該使用者」的配額政策。然後再為整個磁碟區，設定一個「使用量到達85％時自動通知系統管理者」的政策，提醒管理者整個磁碟區的空間接近耗盡。

利用指令轉換配額模式

可利用配額政策中的指令功能，在使用者達到配額閾值後，以指令啟動另一配額政策，來延伸配額閾值。如先設定一個200MB的配額政策，然後在閾值事件中設定指令，以在到達200MB限制後，自動套用另一個250MB的配額，構成一個200MB+50MB緩衝的配額政策。

Windows Server 2008檔案伺服器資源管理員的配額功能操作

1. 安裝檔案伺服器資源管理員

在伺服器管理員透過新增功能，在 「遠端伺服器管理工具」下點選「角色管理工具」，再選擇「檔案服務工具」，勾選其中的「檔案伺服器資源管理員」進行安裝。

2. 啟動檔案伺服器資源管理員

利用伺服器管理員或系統管理工具，都可以啟動檔案伺服器資源管理員。啟動後，可以看到配額管理 、檔案檢測管理與存放裝置報告管理三個選項，點選配額管理後，可選擇建立新的配額政策，或是套用既有的配額範本。 

3. 設定配額政策

設定配額政策時可選擇配額模式，以及連結不同事件的閾值。固定配額模式不允許使用者超過配額限制，彈性配額模式則可允許使用者超出配額限制。 

4. 到達閾值的連結事件

管理者可設定連結不同閾值的事件，如通知系統管理者或該使用者、將事件記錄到系統日誌、啟 動管理者預設的指令或指令碼，或是啟動存放裝置報告功能等。

檔案伺服器資源管理員vs. NTFS磁碟配額