數位傳送功能齊全的文件管理中心

列印、影印、傳真，與掃描功能，早已是雷射多功能事務機的標準配備，但大多屬於功能簡單、列印速度較慢、尺寸也較小的A4機種，亦無法加裝堆疊器、裝訂器等完稿設備；而Lexmark X854e屬於大型的黑白雷射多功能事務機，具有A4每分鐘55頁以上的列印效能，並內建A3掃描平臺與75頁自動進紙器，能列印與影印A3文件，且能選配裝訂器、打孔機，以及堆疊器等完稿裝置，列印效能與完稿能力媲美大型影印機。

數位傳送功能齊全，操作簡便易用
除輸出速度與完稿效率媲美大型影印機外，X854e更具備多樣化數位文件傳送能力，不僅能將所掃描的文件直接至以電子郵件傳送，亦可將文件透過區域網路儲存於檔案伺服器、FTP伺服器，或任一使用者個人電腦的網路分享資料匣內；還具備獨特的Pull Print功能，能將網站或檔案伺服器裡的PDF、JPEG、BMP、TIFF等相容格式檔案，以指定網路位址的方式，直接透過網路遠端擷取輸出。企業用戶可利將欲備份歸檔的紙本文件，掃描後透過網路傳送迅速儲存建檔管理；另外，也可在事務機建立指定文件網路位址的列印捷徑，讓使用者直接在觸控式面板選擇所需表單與文件輸出。

X854e利用8吋全彩觸控式液晶面板，整合事務機的所有操作按鍵，所以操作介面顯得相當簡單，用戶僅需透過觸控式面板，便能操作與設定影印、掃描至電子郵件、傳真或FTP伺服器等各項功能，且螢幕按鍵均為圖像化設計，用戶還是能快速熟悉設備各項功能的操作方式，彌補操作介面不支援正體中文的缺憾。

印表機也能是企業文件流程中介平臺
X854e另一項特點是，因為能自訂功能鍵的觸控式操作介面，再配合內建的多種數位文件傳送能力，所以可搭配Lexmark專屬的文件流程管理系統（Lexmark Document Solutions Suit，LDSS），用戶只要安裝LDSS軟體，便能以自訂Profile的方式，將X854e的Pull Print、掃描至資料匣、電子郵件與檔案伺服器等功能，在觸控式面板上設立快捷鍵。

特別的是，LDSS能以撰寫Script的方式，讓企業用戶委託廠商客製化，於X854e上開發與企業內部既有的資料庫、WorkFlow、ERP等系統整合的獨特功能；例如，在觸控式面板上，設置壽險、銀行開戶，或供電信業者客戶申辦門號等定型化表單快捷鍵，使用者僅需按下快捷鍵，設備便能自動連接伺服器並擷取表單列印，供客戶填寫。待客戶填寫完畢後，也能依需求，開發特殊的掃描歸檔功能，可將客戶資料，掃描成PDF等文件格式、或直接截取印鑑簽名影像檔儲存備查，也能整合後端的OCR軟體，將客戶資料辨識成純文字格式後，送至企業客戶資料庫或CRM等系統內儲存；但因目前OCR軟體對於手寫中文字元的辨識度仍然不高，準確度亦有問題。

不過，搭配X854e可自訂快捷鍵的8吋全彩觸控式螢幕，與LDSS文件流程管理系統，已能讓多功能事務機不再是單純負責影印、列印等紙本文件輸出設備，而是成為企業文件流程的中介平臺。

固若金湯的文件保險箱
配合多樣化的數位傳送能力，以及獨特的LDSS解決方案，X854e已不再是單純的列印輸出設備，而是負責傳遞與儲存的文件管理中樞，所以，也要具備完善的資訊安全防護。

有鑑於此，X854e內建三層級的資訊安全防護措施，首先是針對紙本文件列印的實體層安全防護，能將硬碟以AES技術加密，並且透過列印前輸入列印密碼等方式，防止硬碟遭竊或列印封包被擷取，亦會自動抹寫已刪除資料的硬碟磁區，避免共用的網路印表機硬碟資料遭非法使用者還原。

另外，為保護網路傳輸列印與掃描資料安全，X854e也支援多樣化的傳輸層資訊安全防護措施，能以TCP filter功能，關閉telnet、ftp等未使用的網路連接埠，同時也能建立限制連線的MAC或IP Address位址清單，亦支援IPSec、802.1x、HTTPs、SMNP v3等多種資安防護裝置，可讓數位資料傳輸過程更為安全。

X854e也內建多種帳號管理能力，能設定管理者密碼，防止用戶擅自登入設定頁面更改事務機各項設定，亦能夠手動或透過Kerberos、LDAP匯入，以建立使用者帳號資料庫，並設定不同的多功能事務機使用權限，並支援CA認證，不僅能防止列印設備遭未經授權的使用者濫用，為企業建置完整的列印資訊安全解決方案。

使用便利、效能出色的高速輸出設備
X854e內建256MB記憶體、80GB硬碟，所以具備完整的機密列印與列印記錄功能，用戶能在列印時使用驗證與保留功能，送出列印工作前先設定密碼，讓設備先不即時輸出文件，待用戶至印表機面板處輸入密碼，經過驗證後再輸出文件，能防止機密文件在列印時遭窺視或竊取。

然而因為Pull Print功能，僅適用於PDF、JPEG、BMP或TIFF 等檔案格式，無法支援DOC、XLS或PPT等格式檔案，故也能透過列印保留功能，將常用文件資料，先經驅動程式轉成PCL列印語言後，永久儲存於印表機硬碟內，日後即可不透過個人電腦，直接於設備面板即可選擇輸出所需的文件，讓印表機成文常用表單的數位儲存櫃；此外，X854e機身配置一組USB埠，置入USB隨身碟等儲存設備後，會自動讀取並顯示隨身碟內的檔案。

X854e每分鐘能實際輸出56頁A4黑白文件，A3文件每分鐘亦可列印28頁，列印效能相當快速，且採垂直式列印引擎架構縮短紙張路徑，運作時機身穩定、噪音量小，並搭載雙面列印器、支援彩色掃描的掃描平臺與雙面自動掃描送紙器，選購大容量進紙匣，最大進紙量則可達5,100張，再配合多樣化的數位文件傳送功能與獨特的LDSS文件流程管理系統，是一款單臺即能滿足企業所有輸出/輸入需求的大型黑白雷射多功能事務機。文⊙王唯至