在臺灣,說起General Mills大概沒多少人知道,不過提到以精緻甜點著稱的Haagen-Dazs冰淇淋,與一般民生食品的綠巨人玉米粒這兩項產品,那就無人不知,無人不曉;這兩項知名產品,都只是全球第六大食品公司General Mills旗下的眾多知名品牌之一。

吳傳璽是第一位,也是目前唯一管理臺灣General Mills的IT架構,讓分公司的資訊網絡,能與全球經營據點接軌匯流的專業技術分析員,但他卻是從小玩音樂長大,靠著獨特的學習模式,與公司對員工生涯計畫的重視,讓自己能夠工作與興趣並行不悖,成為生涯規畫多采多姿的專業IT人。

多才多藝的素人音樂家
大部分的IT人通常都是從小時候開始便興味盎然的玩電腦、寫程式,一頭鑽進IT領域,然後成為專業IT工作者。

吳傳璽不一樣,他小時候學鋼琴、長笛、大學玩樂團,不僅是所有樂器都能彈的全方位樂手,連後製的編曲、錄音都可一手包辦,退伍後還開始玩DJ,千禧年跨年夜正式登臺發表處女秀,可說是一位多才多藝的素人音樂家。

這樣的一個人,怎麼沒有順理成章的成為專業音樂工作者?「因為父親太了解做音樂的未來。」吳傳璽說。雖然父親在山葉樂器(Yamaha)工作,較重視孩子的音樂教育;但他大學玩樂團,其實並沒有獲得家人支持,自己也知道音樂這條路的荊棘滿佈,所以,就業時沒有把音樂當作主要選項,而是憑著C語言的基礎與對程式設計的興趣,自修準備從事資訊工作的專業能力。

獨特的IT自修法
玩音樂的通常是從簡單的曲子開始練習,一直到能夠流暢演奏複雜的樂曲,再進階到創作;或許是玩音樂的關係,讓吳傳璽有著獨樹一格的自修方式。

他沒上過任何補習班,也未參加過認證考試,而是以實戰為主的自修方式,首先設定簡單實作目標,如製作小畫家等單純的應用程式,然後透過閱讀相關書籍、向高手請益,並加入線上社群,尋求各種解惑與吸收新知識的管道,經過不斷的測試,完成後再朝下一階段的目標邁進;就如同剛開始學音樂一般,讓自己從簡單的曲子開始,進階到擁有高超技術的專業人士。

正是這種以實戰為主的自修方式,可以讓初出茅廬、出身觀光學系,與資訊八竿子打不著的他,擁有許多成品,可以向老闆證明實力,並順利進入泓遠資訊,找到程式設計師的第一份工作。之後,他更積極加入線上社群研究Linux,與鳥哥等名人成為很好的研究夥伴,在不斷互相討論激盪之下,讓他們成為業界成功將Lniux系統掛在POS裡運作的先驅,也讓他得以轉戰系統整合與管理領域,最後更升職為泓遠資訊的顧問,一天只要進公司半小時。

與臺灣General Mills一拍即合
雖然吳傳璽後期能夠以顧問的角色,擁有許多調配工作的彈性空間,但也遇到無法解決的瓶頸,就是只能面對著電腦,和真正的使用者,永遠隔著一道鴻溝;這也是程式設計工作的原罪,就算是選擇在家工作,也無法徹底解決。於是他開始往非IT產業的IT工作發展,嘗試為自己尋找出路。

當時臺灣General Mills擴大營業範圍,以往單純靠總公司派人支援的IT管理模式已無法負擔,需要專職的IT人員與國外配合,負責整體系統的維護與規劃;所以,對IT人員的要求,除了專業能力外,也需樂於溝通,以及良好英文程度;這些要求與工作項目,正巧讓General Mills與吳傳璽一拍即合,讓他成功轉換跑道。吳傳璽說:「進來才知道,General Mills是這麼大的一間跨國公司,甚至比臺積電還大,總公司光IT部門就有700多位專職員工。」

而吳傳璽就是在臺灣General Mills擔任校長兼撞鐘的角色,從一般的桌上型電腦維護,到大型的HR、ERP與POS等專案建置都要負責,也必須要跟總公司派來支援的外國工程師合作討論,讓IT系統能夠與全球整合,雖然工作量比在泓遠擔任顧問時多,不過因為能參予與全球接軌的大型ERP、POS與HR等系統的專案建置,還能夠學習超大型IT架構規劃,對吳傳璽而言,簡直如同挖到寶般的興奮。

「IDP」工作與興趣雙贏的生涯規畫
吳傳璽挖到的寶還包括General Mills對員工生涯規劃所訂定的IDP(Individual Develop Plan),而IDP設定目標,逐步實行的方式,也與他的學習模式不謀而合。

IDP的精神就是要讓員工能在個人興趣與工作專業需求之間獲得平衡,以最適合的生涯規劃,讓每位員工都成為最優秀的人才;所以,每位加入General Mills的員工,都要與主管討論,共同訂立詳細的IDP時程,訂定目標定期向主管回報。同時,General Mills也提供相當豐富的線上教育管道,讓員工可以根據IDP,選修相關課程,並互相討論工作上的問題。

資訊這條路-戒貪
資訊領域不斷發展變動快速,但吳傳璽卻如同「神奇的傑克」般,沒有因為繁忙的工作與學不完的新知識,而中斷他的「副業」-玩音樂;反而,另一方面也是高級俱樂部以播放碎拍、Drum'n Bass、Fusion、迷幻爵士,以及拉丁等曲風為主的DJ,還有時間玩影像製作,並為北京博覽會製作一系列的商業廣告、網站與影片,徹底顛覆一般IT工作者給人的刻板印象。

我們不禁懷疑,是因為這份工作真的很閒,還是吳傳璽有什麼獨門偏方?「其實就是不要貪心。」他笑笑的說。因為較年輕的資訊工作者,往往對IT技術相當貪心,一有新技術便想學習、嘗試,不但弄得自己精疲力盡,還會患上資訊焦慮症,反而落得什麼都會一點,但卻什麼也不精的下場,如此還不如選定一個領域,深入鑽研來得有效率。

不過,因為吳傳璽是General Mills第一位專職IT人員,一上任就有很多大大小小的任務待他處理,同時又必須配合總公司訂定的三年計畫、五年計畫,時常忙到焦頭爛額,不知如何是好;與主管討論後,讓他學到凡事應先釐清重要順序,依次完成工作的時間管理概念,從此也就更能善加利用自己的時間。

在General Mills雖然工作更加繁忙,不過因為IDP計畫與時間管理的工作模式,讓他能有更多資源,在興趣與工作之間獲得平衡,也可以用更完善的生涯規畫,著手調配出如Haagen-Dazs般精緻美味的人生。文⊙王唯至


溝通技巧與耐心更重要

General Mills人力資源暨行政經理王雅雯,是吳傳璽進General Mills的面試官。她說:「我們其實花了很多時間找Dave(吳傳璽)!」因為這個職缺,要求的不只是專業能力,還要具備與人溝通的技巧與耐心,英語能力更是重點;她面試了許多IT人,雖然都具備優秀的專業能力,但就是少了點溝通與語言能力;而吳傳璽不僅專業能力符合要求,也樂於與人溝通,用英語面試也能夠對答如流,讓她有很深刻的印象,因此順利通過第一關面試。

吳傳璽任職後的表現,也不負眾人期望,不僅很有耐心的幫所有同事解決電腦方面的問題,也與海外前來支援的IT主管、人員配合良好,為公司逐步完成HR、ERP與POS系統的規劃與建置,更獲得2005年General Mills的最佳員工-最佳服務獎。



IT人物-吳傳璽
臺灣General Mills技術分析員
●學經歷:文化大學觀光學系畢業、曾任泓遠資訊程式設計師。

公司檔案-臺灣喜見達公司(General Mills Taiwan)
●成立時間:1993年
●營業項目:Haagen-Dazs冰淇淋、Green Giant、Nature Valley等各項食品。

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