第一次見到精業公司專案經理陳俊宇的人通常不會把他和IT聯想在一起。他的儀表與談吐像是一位幹練的企業主管或業務代表,與許多IT人一樣都不是資訊本科系出身,在中興大學時念的是外文系,畢業後先是到翻譯社工作,後來又回到學校擔任老師的研究助理。由於想要轉換工作型態,陳俊宇參加了勞委會委託逢甲大學辦理的資訊技術研習班,結訓後便進入精業公司任職至今。

原先在翻譯社與學校的工作雖然相當穩定,但陳俊宇的個性比較不能安於穩定,喜歡不斷有新挑戰接踵而至的環境,而資訊業的門檻對文科出身的他來說相對較低,而在他決定轉型的當時(2000年)也是非常有前景的產業,因此才做出了這樣的選擇。

投入號碼可攜式服務專案
進入精業後,陳俊宇與多數技術人員一樣都是從助理工程師開始,經過處級工程師、主任工程師的歷練後,再到現在的專案經理。陳俊宇一開始服務的單位是負責網路規畫、系統建置整合的開放系統部門,主要負責證券業下單系統的建置與服務,之後又從事過資訊安全相關的業務。而在前年底精業參與的團隊得到國內號碼可攜式(Number Portability,NP)服務的標案後,基於他過去在全國衛生署網路系統整合方面累積的經驗,上頭便指派他出任號碼可攜式服務系統建置的專案經理。

陳俊宇在去年初加入這個NP專案,負責領導精業的團隊來執行NP的系統安裝、整合與測試,同時兼有專案經理、精業執行小組主管與技術支援三種角色。由於合約規定NP系統必須在去年10月15日上線,因此陳俊宇和他的團隊只有10個月的時間來進行系統建置與測試作業。

妥善擬定建置計畫,降低專案執行風險
由於時間緊迫,陳俊宇的團隊必須在10個月內,完成TTC位於板橋主要機房與高雄備用機房的軟、硬體安裝與系統整合測試。整個案子需要安裝的產品價值高達2億元,而配合的包商更超過了10家。要在有限的時間內與NeuStar及工研院的其他2位專案經理配合,協調眾多單位共同完成系統建置與測試,時間點的掌控成為最重要的關鍵。

陳俊宇表示,要應付這種大型專案,事先擬定合理的系統建置計畫是不可或缺的步驟。以機房的建置來說,並不是只要把所有的機器都安裝上機架那麼簡單,還有許多細節問題需要妥善安排。像是哪些系統需要先安裝,哪些要等到其他系統部署完畢之後才能安裝等問題,都是必須在開始安裝作前就已妥善擬好,還需合理估算各裝置部署完成的時間,切勿有過於一廂情願的期待,才能使系統的安裝一步到位。如果等到廠商到機房現場實際裝設時,才發現當初的安排與現實落差過大,或因某些問題而無法順利完成作業,必須請廠商再跑第2次,甚至第3次才能完成時,對整個計畫的進度與成本控制都有負面影響。

尤其是像NP這種案子牽涉到的廠商很多,時間又相當緊迫,考慮到每家廠商都有自己的時程安排,不是只有與精業配合的這個案子,如果某家廠商負責的環節出了問題,又無法在短時間內順利解決,勢必會連帶影響到後續的作業,拖累整個專案的時程。再考慮到當初與各個次承包商談定的合約都是以一次安裝為基礎,如果一次不能到位而必須跑第2趟時,通常還必須另外計價,勢必增加專案成本。

確保計畫順暢執行是專案經理的首要責任
由於各種突發事件都會對專案進度造成影響,專案經理的重要性也就因此而突顯出來。進度掌控是專案經理的首要責任,必須仔細審視整個計畫的細節,對可能出現的問題事先擬好對策,而要做到這些都要有相當的經驗作為基礎。

「光是要決定各系統的安裝順序都是一門需要相當經驗的學問了,要注意某些廠商的產品必須等另一些產品安裝完成後才能裝,還有某些系統必須協調數家廠商同時到場才能安裝。」陳俊宇表示,許多看來似乎只是瑣碎支節的事情,其實都會對專案的進度造成重大影響,像是各系統的安裝順序如果沒有安排妥當,實際裝機根本無法一次完成。尤其是NP這個案子必須同時完成南北2個機房的建置(板橋為主站,路竹為備援站,2站之間以155Mbps的STM 1專線連接),工作量較一般專案大,更是一點也疏忽不得,「一次到位,避免重做」是確保工作進度的頭號法則。

執行人員紮實的基本功是提前結案的另一關鍵
雖然面臨著種種困難,但陳俊宇與他的團隊不但順利完成專案的建置與測試,還提前3天完成,這在這類大型專案中是十分少見的例子。除了事前制定合理的建置計畫外,陳俊宇認為執行人員的素質也是順利完成專案的關鍵。

無論事先的規畫有多麼詳盡,實際執行時碰到當初沒有料想到的問題在所難免,此時專案執行人員本身的專業技能就成為關鍵。具備足夠專業技能的執行小組能在最短時間內找出解決方案,彌補建置計畫的不足之處。所以他也特別要求小組人員平時需不斷的充實專業技能,練好「基本功」,才能在各種突發狀況下從容應變。

西方人的作事態度-嚴守標準作業程序
在號碼可攜專案中,由於NP的技術來源是美商NeuStar,因此陳俊宇與NeuStar的外籍經理人及工程師的互動十分頻繁,西方人的工作態度帶給陳俊宇非常深刻的印象。

陳俊宇發現,無論是多麼老資格的外籍工程師,在操作機器時仍是會依照標準作業程序一步一步來,完全依照規範執行,不會自恃擁有豐富經驗而有所馬虎。臺灣工程師往往在熟悉系統之後,就會發展出自己的「撇步」,跳過標準作業程序中的許多步驟。然而許多問題經常就出現在這些非規範的作業程序上,除了可能引起問題外,還為事後的問題追蹤與判斷帶來麻煩。自以為省時省力的辦法往往並非如此,謹守標準作業程序才是最佳對策。文⊙張明德


.臺灣號碼可攜式服務的運作方式
所謂的號碼可攜服務指的是當用戶轉換不同電信服務業者時(例如從中華電轉到臺灣大),仍可保留原先使用的行動電話號碼,不用更換號碼。為了實現這個目的,各電信業者必須建置一個共同的資料庫,記錄各家業者移轉客戶的名單,撥打電話時將會接進資料庫,確認該用戶是屬於那一家電信業者,再予接通並計算費率。這套共用的資料庫設於專用機房內,每個月的維運費由各電信業者按比率分攤。

我國號碼可攜式服務的系統是由財團法人電信技術中心(TTC)負責建置,該組織由電信總局與各大行動、固網業者共同集資成立。實際的系統則由美商中立星(NeuStar)、工研院電通所(CCL)與精業公司組成的團隊負責。在北美有過數次建置經驗的美商NeuStar主要提供技術指導,提供其「集中式資料庫管理中心(NPAC)」技術;工研院電通所負責臺灣本地所需的應用程式開發;而精業公司則是負責整個系統的整合以及位於TTC的機房建置與後續的服務。文⊙張明德

IT人物-陳俊宇
精業公司加值網路事業部暨網路營運中心網路服務處專案經理
●學經歷:中興大學外文系,精業公司助理工程師、主任工程師

公司檔案-精業股份有限公司
●網址:www.systex.com.tw
●成立時間:1976年
●營業項目:軟體開發與整合、系統整合、IT服務、委外顧問及服務與寬頻服務

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