列印解決方案採購指南－－Epson解決方案

Epson為印表機廠商，故僅具有Printer Base機種，以買斷制為主，但亦提供設備租賃制與計張制維護合約，因雷射印表機的體積較小，價格較為便宜，所以能夠透過大量部署的方式，增加使用便利性。在此次解決方案中，Epson以設備租賃配合計張維護合約為主，除每月支付37541元的設備租金外，列印價格則以實際列印張數為準，收取黑白單張1元，彩色5元的費用，在三年合約期限內，用戶不需另外支付任何耗材與維護服務價格。

〔本文各項數據是依照所設定的虛擬案例〕

以多功能事務機滿足需求

Epson Aculaser CX-11F為月印量45000頁的彩色雷射多功能事務機，具有列印、影印、傳真與掃描功能，且體積較小，適合中小型工作群組使用，所以在財務會計、行政管理、業務行銷、客戶服務、董事長室與總經理室以及事務間，均各配置1臺彩色雷射多功能事務機CX-11F，共7臺，讓各部門均有獨立列印、影印、掃描與傳真設備。

C4200DN則為列印速度較快、月印量較高的彩色雷射印表機，故於印量較大的財務會計、行政管理、業務行銷、客戶服務各配置1臺，以4臺高速輸出設備，負責印量較大部門的列印輸出工作。

而具有A3尺寸列印功能的C9100N彩色雷射印表機，月印量90000頁，彩色/黑白列印效能每分鐘24/13頁，因虛擬案例A3列印量不高，所以僅配置1臺於事務間，負責所有A3的輸出需求。印量較少的倉儲管理則與財務會計共用，技術服務則使用行政管理所配置的設備，不再獨立配置設備；除輸出設備外，另外再加入3臺PM Server管理伺服器，控管虛擬案例的整體列印量。

插卡計費，節省員工列印支出

PM Server為插卡式計費管理伺服器，目前僅支援晶片卡，控管方式為當使用者在個人電腦端傳送列印工作後，須先至PM Server處，插入專屬晶片卡，然後透過滑鼠，在螢幕選取所儲列的列印工作，方能列印，而計費方式則以遞減式扣點計算，管理者能針對不同使用者設定不同點數，主動控制列印量，避免因濫用列印設備造成額外支出。管理者亦能透過PM Server內建的Web管理介面，以網路遠端監控每臺PM Server所控管的列印設備，得知使用狀態、耗材存量與每位使用者或設備的列印記錄，亦能針對每個使用者帳號調整、加值列印點數。

由於1臺PM Server預設最多僅能控管5臺雷射印表機，但此次規畫中共具有12臺列印設備，考慮使用便利性，故配置3臺PM Server，以控管所有設備。配置方式將辦公室分為三大區塊，左邊區塊包含董事長、總經理辦公室、財務會計、倉儲管理與技術服務3部門，於中心位置部署1臺PM Server，控管4臺列印設備，若董事長與總經理不需控管，亦能透過設定的方式，僅記錄使用情況即可；而中間區塊則包含行政管理部門與事務間，在行政管理部設置1臺PM Server，亦控管4臺列印設備；右邊區塊則包含業務行銷與客戶服務部共計4臺設備，則將PM Server設置於人數較多、總印量較大的業務行銷部，方便大多數人使用。

因PM Server內建處理器、記憶體與硬碟，能以客製化的形式，開啟記錄每份列印文件內容的功能，能預防員工經由列印攜出文件而造成的公司機密資料外洩情形。

透過附贈管理編輯軟體，簡化文件流程

在本次的案例中，Epson採用CX-11F作為影印、傳真與掃描的主要設備，可不透過電腦直接於機身的「掃描至」按鍵，將文件傳送到個人電腦內，自動開啟如隨機附贈的Epson Creativity Suite、Photo Shop或Outlook等應用程式，做檔案管理、圖像編輯或以電子郵件等應用，亦能自動呼叫文字辨識軟體轉存為文字檔，能加速辦公室數位文件處理效率，但機身的Scan to PC功能，需在用戶端個人電腦安裝Epson的專用程式方能執行，且單臺機器僅授權3位使用者，若欲增加則需另外付費購買。

相較於Copier Base的複合機，Epson以彩色雷射機種為主，以小型的機種，節省不少辦公空間，美中不足的是僅有配置於事務間的C9100N能處理A3尺寸紙張，且除非透過掃描合成，則無法影印A3尺寸文件，另外，Epson並未針對此案例規畫配置自動裝訂設備，亦不提供選購，整體完稿能力較差。

彩色單張成本較低

Epson的計張制收費制度非固定收取70000頁列印費用，而是以實際印量計算，所以能依照企業每月實際印量彈性收取列印費用，避免當月印量不足70000頁，卻仍必須付出70000頁的額外支出的情形，如此導入列印管理機制、節省印量才能有立竿見影的效果。再者，Epson的彩色A4單張列印僅收取5元，對彩色印量較大的企業而言，能有效節省列印支出，但黑白單張成本則較Copier Base機種高約0.2元至0.4元不等，在列印黑白文件時的支出較高。

因我們的案例預估月印量為黑白47400頁、彩色22600頁，總印量為70000頁，對小型的雷射印表機而言負擔較大，必須同時部署12臺設備以滿足大量的列印輸出需求，並需另行計算延長至三年的保固費用，所以設備租金較高，三年設備租金與總印量總和，共需7125876元，是Printer Base廠商之中，三年總成本偏高的列印解決方案。Epson表示，若透過PM Server控管，每月最少可節省40%印量，且案例具有每月70000頁的高印量，在黑白/彩色的單張價格仍有不少議價空間。文⊙王唯至

特色與限制
特色
1.以小型設備為主，滿足使用需
求，並節省辦公空間
2.密集部署大量設備，各部門員
工使用方便，備援機制良好
3.以加裝列印伺服器形式，控管
列印成本，統一管理多臺設備
4.採計點收費方式，徹底鎖定員
工使用量，有效節省列印成本
5.彩色單張成本較為低廉。
限制
1.部署設備數目較多，管理維護不便
2.無法滿足自動裝訂需求，完稿能力較差
3.無法直接影印、掃描A3尺寸文件
4.黑白單張成本較為昂貴

Epson解決方案產品介紹

Epson
（02）8024-2008
www.epson.com.tw
營業項目：噴墨、雷射、點陣印表機、彩色掃瞄器、彩色液晶單槍投影機、彩色數位相機、彩色液晶多媒體播放器（MP4）及電子零組件等。
代表客戶：南山人壽、高雄餐旅學校、清華大學、交通大學、師範大學推廣教育中心、中國技術學院、政治大學

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Epson均採用Printer Base機種，選擇Epson AcuLaser CX-11F多功能事務機、Epson AcuLaser C4200D與Epson AcuLaser C9100N彩色雷射印表機等3種機型，並搭配PM Server列印計費管理伺服器，以插卡計費的方式控管列印成本。

Aculaser CX-11F具備影印、列印、傳真與掃描四種功能，為彩色雷射多功能事務機，具有黑白/彩色每分鐘25頁/5頁的列印效能，而Aculaser C4200D為彩色雷射印表機，列印效能達黑白/彩色每分鐘35頁/25頁，Aculaser C9100N則能處理A3尺寸紙張，有A4黑白/彩色每分鐘24頁的同速列印效能。

Epson部署的所有設備均支援網路功能，並內建Web管理界面，管理者能透過網路遠端監控印表機使用狀態、耗材存量的訊息，方便即時管理維護，亦皆可列印彩色文件，其中C4200D與C9100N採用單次成像技術，彩色列印效能每分鐘13頁/24頁，CX-11F則為四次成像技術，雖彩色輸出較慢，不過透過掃描平臺與50頁自動進紙器，可快速掃描、影印與傳真多頁文件。

PM Server為內建讀卡機的列印計費管理伺服器，可同時控管5臺不同廠牌的印表機，配合滑鼠與顯示器的操作介面，讓每位使用者在列印文件時，都必須先自PM Server端插入識別卡，經認證通過後，方能勾選儲列的列印工作輸出。

列印後，PM Server會針對卡片扣除點數、並記錄每位使用者與每臺印表機的列印工作，且內建Web管理監控介面，讓管理者能遠端管理設定，統一查核計算所有設備的列印記錄與成本。文⊙王唯至

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