多功能複合機成為主流

無論是Copier Base或是Printer Base的多功能事務機，都能讓用戶依需求選擇添購不同功能與規格，尤其是Copier Base機種，更是以客製化為訴求，如針對企業需求量身訂製的事務設備，除了最基本的影印功能外，其他列印、傳真與掃描等功能，都能夠自由選購。

因此，在我們這次的整體列印解決方案中，台芝、Canon、Epson、HP、Kyocera、信舟與臺灣全錄等七家廠商，為滿足虛擬案例中不同部門的不同印量與需求，在規畫部署上，皆各具巧思，配置多種不同機型，並利用設備內建的監控管理功能，或外掛式的列印管理機制，提供不同的解決方案；以下我們就設備規格分析廠商所提供的列印解決方案，作為企業在選購時的參考。

Canon依需求精簡部署，Kyocera則強調使用動線

Canon此次所提的解決方案，僅配備4臺不同機型的多功能複合機與2臺彩色噴墨事務機，4臺多功能複合機中，黑白/彩色機種各佔一半，除了皆具有列印、影印、傳真與掃描功能，均有多樣的「文件電子化」流程，能有效縮短工作流程，減少列印量。而考量完稿設備的使用性，在高速彩色輸出設備iR C3200配置裝訂套件，僅部署6臺設備，卻能滿足虛擬案例中所有部門需求，但美中不足的是，董事長與總經理辦公室只放置兩臺噴墨事務機MP170，傳真與A3輸出的使用較為不便。

相反的，Kyocera採密集化部署的方式，總共配置12臺設備，其中分為7臺黑白多功能複合機Kyocera KM-2550與KM-1650，以及5臺彩色雷射印表機FS-C5016N，並於辦公室左右翼各配置一組裝訂套件，且所有多功能複合機均具有列印、影印、掃描與傳真功能，以最便利員工使用的方式來規畫列印解決方案；雖設備的使用動線極佳，卻也因為部署設備過多，而造成較大的電量消耗，且設備中均不具彩色影印功能，是較為缺憾的地方。

多功能事務機促成企業無紙化

在我們的案例中，多功能複合機均以節省月印量為基礎，特別強調其多樣化的文件管理功能，如臺灣全錄部署設備時，除了滿足基本輸出需求外，更另外附加DocuHouse等文件管理應用軟體，讓企業導入臺灣全錄機種後，能夠透過設備與軟體的整合，增加工作效率，減少紙張消耗，更另外計算比較部署設備前後的耗電量、噪音以及排放的二氧化碳公斤數，強調導入設備後的列印支出與環保改善。

分析此次列印解決方案後發現，所有廠商皆以多功能設備為主，以滿足企業在列印、影印、傳真與掃描的使用需求，並導入數位化文件管理流程，不需實際的紙張輸出，將文件電子化，傳送或歸檔，除縮減工作流程，更可減少列印輸出浪費，亦搭配監控管理機制，皆能符合企業在減少管理負擔與總體印量的主要訴求。文⊙王唯至

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