什麼人會到好樂迪KTV的資訊部門工作?很喜歡唱歌、還是很喜歡聽別人唱歌,應用部副理張志忠卻改變這個印象,他不愛唱歌,反而對資訊技術有濃厚興趣,喜歡管理事情勝於管理人事,說話直截了當、個性平實,但也反應出他很實際地面對日常工作,剛毅木訥的個性,讓他在好樂迪資訊部門工作9年。

管理事情較容易、管理人事太複雜
早期從程式設計與開發進入資訊應用的領域,到現主攻資料庫及系統分析等類型的工作,讓張志忠更了解如何將資料變成有用的資訊,甚至提供給企業主具有營運價值的數據,只是以他的個性,對於管理職始終興趣缺缺。通常工程師做久了,都會想往管理階層邁進,希望朝向另一個領域發展,不想再成為資訊界黑手,但他對於資訊技術的熱愛遠遠超過管理階級,主要因為很多人從工程師變為管理層級後,就忘了資訊領域是日新月異的更新技術,不想再進修新技術的發展。

他認為KTV行業類似服務業,更新快、變化大,經常必須配合其他部門活動,建立新的系統應用,還必須在活動結束後,馬上提供分析資料給企業主查看,必須時時保持習學的態度,才能跟上資訊的腳步。若認為當上管理階段就不需要持續進修技術能力,對於他目前資訊分析的工作是很重大的傷害,資訊分析必須用最快速及最正確的資料,提供企業主營運分析的依據,若沒有一直進修新的技術,則會落入舊框架的思維,而且自己的光芒又不能太顯耀,以免喧賓奪主,企業主則能透過分析數據,了解目前運作情況,更進一步提出正確的未來方向。他目前也是以進修技術課程為主,管理類課程則較少。

資訊部門的年度計畫就是各部門的年度計畫總和
好樂迪KTV在很早期就開始導入資訊相關系統,9年前他應徵時,還不知道是好樂迪是KTV業,而且當年KTV還屬於傳統公司的情況下,好樂迪KTV就已經開始e化工作流程,資訊化程度很深。至今從公司的後端平臺(例如財務、會計、人事等)到前臺營運場所系統(例如點歌、包箱、結帳等)都依賴資訊科技,全臺灣每個營運點的數據,每天都會回報到總公司,即時提供營運決策。

若行銷及客服部門需要提供新的活動時,資訊部門就必須配合更新程式,例如本月包廂計費打折,除了更改包廂系統外,計費、結帳及會計等系統也必須更改,而且好樂迪KTV為提升營運效率,每年每個部門都必須針對該部門提出流程變更建議,以有效改善運作方式,例如人事部門若認為某個考核流程太過複雜,可以減化過程,就會提出年度計畫專案,此外,像主管更動、勞退新制等支援部門的流程變動,都必須依賴資訊部門,他笑笑地說,資訊部門的年度計畫等於各部門的年度計畫的總和,而且資訊部門除了協助其他部門外,還必須提出自己的年度需求,因此,當各部門提出修正系統計畫時,都必須先預約資訊部門的時間,不過,這也表示好樂迪e化過程很成功。

相信人性本善的道理
好樂迪KTV是間滿活潑的公司,也落實在管理的概念上。目前除了門禁管理外,其他大多不管制,不像有些公司為了防止洩密問題,會導入許多安全管理機制,張志忠認為若稽核成本大於防範成本,這就是無效的管理方式,面試時就必須稽核他的能力及道德,若都透過面試稽核,就該信任他的操守,而不是再導入一堆安全政策,反而讓工作礙手礙腳,目前只有防止從網際網路入侵的安全問題,對於公司內部的安全管控較小,不像其他同業,無論對外或對內都採用嚴格管制方式。張志忠面試新人時,也深受公司文化影響,而且不像其他公司還有進行筆試,最多只詢問基本知識,因為他認為每間公司的知識都不同,特別像KTV行業,沒有實際工作後,根本無法了解情況,因此,不會太刁難面試人員。

錢櫃與好樂迪還沒有實質IT合併計畫
雖然日前錢櫃與好樂迪合併計畫沸沸揚揚,但在公平會認為可能有壟斷之嫌後,現在則是錢櫃與富邦集團共同投資好樂迪KTV,而且只有董事會成員有變動外,還沒有明確看到整合資訊部門的計畫,不過張志忠覺得整合是勢在必行的一條道路,只是錢櫃採用混合式系統(以Linux為主,其他作業系統為輔),好樂迪KTV則是純微軟架構,合併過程將會很複雜。以好樂迪KTV的資訊部門為例,雖然滿了解Windows .NET技術,還曾經是微軟Smart Client見證客戶,但是對Java認知度不高,將來的合併勢必問題很多,但是現在考慮這事情還太早,將來也許制定清楚共同的部分外,再加上少量外包客製化的系統,這也是一種處理方式,但KTV行業屬於服務業,需要客製化的系統眾多、時間又很趕,這種方式的可行性還待考慮。

不過都採用微軟架構,張志忠自己也經常遇到升級問題,例如Windows 2003剛上市時,總公司的程式開發就已轉換成.NET、像資料庫也隨著更新,各營業據點則慢慢更新,但是現在還沒更新完成,微軟就推出SQL 2005及.NET 2005,產品更新速度太快,企業跟不上技術的腳步,當初從DOS轉換成Windows架構時,就是考量微軟服務較好,就算現在其他作業系統廠商也提供相同服務,他們也不會馬上更換,而且像好樂迪KTV另一個品牌V-MIX還採用Windows NT結合SQL、VB及DOS系統,也預計同步更換到2005版本上。雖然每隔一段時間就要更新,但是好樂迪採用微軟架構時間很久,目前並未考量其他作業系統解決方案。文⊙蘇碩鈞

《IT人物》張志忠
●好樂迪資訊應用部副理
●工作內容:程式開發與分析資料,提供營運規畫參考。

《公司檔案》好樂迪KTV
●成立時間:1990年
●營業項目:以歡樂、健康、安全為訴求,提供最佳的休閒娛樂場所,推動大眾化KTV的消費方式。此外,好樂迪集團除了具有好樂迪KTV外,旗下還具有V-MIX、阿爾發音樂及亞律音樂等公司

熱門新聞

Advertisement