Microsoft Office 2003-Project 2003與Visio 2003

商務流程標準化走向協同運作

Project 2003 是微軟的企業專案管理解決方案Enterprise Project Management；EPM），協助企業提升專案管理的決策透明度，最佳化資源分配，並且能夠建立可重複的專案流程。網站作業的專案協同運作，能達到更好的專案管理效率。

專案只是企業營運目標的抽象代稱，實質上的計畫與執行，才是落實專案的關鍵，Visio 2003可以協助企業管理商務程序，與整合應用專案文件協同作業。Visio 2003用繪圖和製作圖表來解決流程表達的問題，與Word和PowerPoint相比，Visio的自動建立圖表，在每一個圖形物件內儲存資訊，圖表上的資料能匯整成報表。Visio使用智慧型格式化的工具和Microsoft SmartShapes符號範本，比起文書處理或影像處理軟體，能更輕易地將商業和技術概念，轉換為視覺化的圖表。Project 2003

企業專案管理解決方案整合用戶端、伺服器、網站的技術，提供使用者管理企業專案的所有需求。包含︰

一、Microsoft Project專業版︰是Project的用戶端應用程式，必須安裝在Windows環境，而Microsoft Project Professional想利用EPM的協同作業，必須利用網路連接到Microsoft Project Server。

二、Microsoft Project Server︰Windows SharePoint Services（WSS）的網站服務，提供專業版用戶端程式與網頁瀏覽器連接的介面，Project Server必須記得安裝這項服務。Microsoft Project專業版和IE瀏覽器的使用者，通常需要連到Project Server，以便使用儲存庫發布的資源與專案資訊。

三、Microsoft Project Web Access︰使專案經理和團隊成員不需要Project專業版，用IE瀏覽器就可以直接在Project Server檢視與更新專案。

Project 2003利用資源代理精靈，專案可以透過Project 2003這樣技術導向的資源分配工具，跨組織地追蹤與管理人員，有效分配。改良後的專案時程表，可以與Outlook整合，因為管理專案時程與預算狀態，需要最新與正確的資料，藉由Microsoft Project Server Web Access網站的時刻表，和Outlook行事曆的整合，能夠減少專案管理的資料手動更新工作。Visio 2003

Microsoft Office Visio 2003是一種圖表繪製應用程式，可協助公司和知識工作者記錄、設計、溝通及自動化複雜的構想、程式和系統，藉此讓他們可以採取更實際而有效的行動。

Visio提供標準版與專案版兩種版本。標準版提供了各種圖表繪製解決方案，幫助建立好的專案資訊，進行流程視覺化的文件工作。專業版能夠協助資訊、開發及工程等技術專業人員，視覺化構思與系統等資訊，製作出新模型。專業版包含標準版的商業圖表繪製解決方案。

Visio提供新的腦力激盪圖，整合Office應用程式，可以匯出成Word文件的大綱形式。或使用Outlook資料，轉換成更視覺化的行事曆。Microsoft Project產生的專案檔與里程碑檔案，可以經由Visio雙向存取，匯出/匯入時刻表與甘特圖。

Visio 2003提供與其他微軟伺服器產品的整合與連結。Visio 2003可以從Exchange Server取得全域通訊清單，產生組織圖，也能從SQL Server和Access中反向取得資料庫結構；用Visio的實體關聯圖可以用來設定資料庫，連結到資料庫修改也沒問題。

建立程式開發的UML圖，支援Visual Basic .NET和C#的增益集；設計和記載商務程序時，Visio可以動態與BizTalk Server進行自動化程序與共用，管理時Active Directory，Visio也用來規畫部署和遷移。文⊙李宗翰