當企業決定導入VoIP環境,並在評估需求之後發現僅需建置數個據點即可,在這種狀況之下,許多企業會選擇自行建置環境,而省去大筆支出。
然而VoIP的相關產品並不像是基礎網路設備一樣為人所熟悉,建置VoIP環境時,或多或少都會遭遇一些瓶頸,因此我們整理出下列步驟以供參考。第一步:評估需求,決定建置大小
第二步: 訂定通訊政策,規畫群組與權限
企業會希望自行建置VoIP環境,最大的需求就在於節省電話費用支出。最簡單的評估方式就是以每個月所需的電信費用,與採購設備的費用做比較。
以目前產品價格而言,2臺具2組FXO+FXS的VoIP閘道器價格約在80000元上下,若以兩點間每月電話費平均為8000元而言,建置點對點的VoIP環境,可在10個月後損益兩平。
如果企業另外考量通話區域的通話量,更可以透過下車功能,而節省更多的通話費用,可以加速縮短攤平時間。
不過在建置VoIP環境時,我們還必須要考量到現有頻寬的問題,如果現有頻寬流量不足,勢必要因此增加頻寬,這時又會造成另外一筆連線費用或設備支出,企業必須將這些相關費用計入,才能有效計算ROI是否值得。
對一般企業而言,目前VoIP設備依然算是較為高價的設備,並不需要在所有據點或高階主管家中都設置相關設備以使用VoIP功能。
相對的可以藉由提供或支援軟體電話功能的閘道器,讓遠端辦公室或行動員工使用電腦與其他據點連結,增加擴充能力,同時節省費用支出。
評估完需求後,就需要訂定企業內部的通訊政策及規章,依據不同部門及職位區分權限及電話群組,並藉由政策讓VoIP環境能夠發揮最大效能。
同一群組的人員可以互相代接,隨時彈性支援,並且可以規畫專用外線讓客服或業務部門使用,避免線路被佔用。
不同通話權限可以使用的功能不同,擁有最高權限的使用者可以隨時上下車,而最低權限的使用者僅能利用VoIP方式彼此通話。除了避免電信費用不降反升的狀況出現外,也能夠了解通話狀況,合理分擔電信費用。第三步:規畫撥號設定計畫
撥號計畫包含閘道器間的互撥;公眾電信網路撥入閘道器並轉接到其他閘道器;公眾電信網路藉由閘道器轉接後,再撥出到公眾電信網路等三種模式。
各閘道器之間可以設定速撥號碼,或是透過Gatekeeper直撥分機號碼,而這些設定項目都包含在撥號計畫中。
一套好的計畫,不但讓管理更加便利,同時也能夠提升員工的工作效率,加強橫向的聯繫能力。
部分的VoIP設備可以提供分散式架構的功能,將全部來訊轉向到單一總機,由總機統一接聽。 這種作法可以讓企業不必將所有員工集中到同一辦公室,也可以使用代表號讓客戶與員工聯絡,這時候如果沒有一套好的撥號計畫,很容易就會造成錯誤的情形發生。第四步:實地建置並測試
所有評估及規畫設定完成後,就進入實際建置的階段,但是在實際建置中,還會遇到一些障礙。
例如在不同的網路環境下,會因為NAT伺服器的設定問題,而造成不同程度的影響。因此大多數廠商都會建議企業設定閘道器時,使用真實IP而不要使用NAT伺服器之下的虛擬IP,以避免麻煩。
建置完成後,除了測試撥出網路電話之外,還需要測試由網路電話撥入、由外線撥入,及抓取外線撥出等通話項目,確定每一項都運作正常之後,還需要一段時間的測試,確認連線頻寬可以同時容納數據與語音封包,而不會造成壅塞。VoIP的常用名詞
VoIP環境中有許多名詞是較不為人熟悉的,在此簡單做一介紹。
局端線路:由電信局連接到各用戶處的線路,提供電話或交換機使用。
FXO:中繼介面,連接局端線路或是交換機的分機端。
FXS:終端介面,可以連接電話、傳真或是接到其他交換機的中繼介面。
上車:從公眾電信網路撥打電話到VoIP閘道器,並藉由閘道器轉送到其他閘道器,發號方僅需付電信網路到VoIP閘道器的通話費用。
下車:發話方藉由VoIP閘道器轉送到公眾電信網路,常用於長途或國際電話上。此時費用是由轉送信號的閘道器端繳納。
T.38傳真轉送:將原來只能使用公眾電信網路的傳真,轉換成可透過網際網路傳送的協定。
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