整合伺服器與用戶端功能的訊息平臺
Exchange Server 2003於9月30日TechEd 2003正式發表,不同於以往英文的內容搭配中文的操作介面,Exchange Server 2003是全中文化的版本,反而是對於熟悉Exchange Server的使用者,可能會有些不習慣中文的訊息內容,微軟的講師在多堂Exchange升級及應用的課程中,特別註明了中英文對照的內容,以加快Exchange的愛用者適應的腳步,而對於初學者而言,當然是中文化的內容較具親和力。防堵垃圾郵件及快取模式提升工作效率
Exchange Server 2003針對反垃圾郵件提供三層保護,首先可在伺服器建立垃圾郵件黑名單,設定允許及拒絕的清單,也可結合資訊廠商的外掛程式。其次,在Exchange伺服器可設定信件內容判斷條件,過濾可能的垃圾郵件。此外,使用者也可在用戶端自行設定過濾條件,雖然對於棘手的垃圾郵件沒有絕對百分之百的防護措施,但透過層層關卡的檢驗,可有效杜絕80%至90%的垃圾郵件。
當網路連線頻寬不高,或使用無線網路導致連線狀態不穩時,Exchange Server 2003搭配Outlook 2003提供快取模式,系統會在本機複製一分郵件內容,不因網路斷線而無法工作,並提供智慧型同步功能,偵測網路慢速時僅下載標題,待使用者點選郵件,才下載郵件內容,可節省等待網路傳送的時間。OWA與OMA
OWA(Outlook Web Access)是透過瀏覽器存取Exchange的機制,會根據用戶端的語系設定顯示各國語系,對於機動性較高的人員,是相當方便的功能。使用IMAP4通訊協定,將郵件儲存於伺服器,對於經常四處奔波,不固定在辦公室的人員而言,有很大的便利性,可不受電腦的箝制隨時連上伺服器查詢郵件,登出後也不用擔心他人看到私人郵件內容。Exchange Server 2003的OWA介面與Outlook 2003極為相似,使用者不需重新學習,可更廣泛的隨處存取郵件訊息,用戶端不需設定繁瑣的郵件伺服器及使用者帳號密碼等內容,企業可節省維護的成本。為提升郵件存取的安全性,Exchange 2003 OWA提供逾時登出機制,管理者也可至登錄檔(Registry)修改逾時時間。OWA支援SSL及S/MIME等加密功能,封鎖HTML附件更可防堵駭客入侵。
過去Exchange雖然提供Mobile Information Server支援行動裝置,但由於交換機相容性及中文化問題,在臺灣並不適用。況且行動裝置必須先透過電腦與伺服器同步,才能與行動裝置同步,並不方便。Exchange Server 2003的行動裝置模組OMA(Outlook Mobile Access)只要PDA或智慧型手機支援WiFi、GPRS或i-Mode,或手機支援WAP 2.0均可直接存取郵件,並與商業流程整合,滿足審核及確認的需求。
為了要在還原信箱及信箱儲存區時能提供更多彈性,Exchange 2003 提供了「復原儲存群組」功能,結合Exchange Mailbox Merge Wizard,可提供快速復原的能力。嚴謹的升級程序
Exchange 2003提供Exchange 5.5的升級精靈,包含相當繁複的程序,相較於以往的升級精靈,Exchange 2003相當著重安全檢查,因此提供嚴謹的安全性檢測及確認步驟,如果出現錯誤訊息最好加以確認再繼續。若希望將作業一併升級至Windows Server 2003,應先升級Exchange 2003再升級作業系統。
由Exchange Server 2003新增的功能來看,微軟正積極整合伺服器及用戶端的功能,讓Exchange Server 2003作為訊息平臺,提供更好的連結性,串連企業的人員、系統及商業流程,達到更緊密的溝通。文⊙李延華
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