新興雲端視訊會議服務Zoom,是一款從原生App開始打造的新一代視訊會議服務,這種因行動化而誕生的服務,對於iOS與Android平臺App的支援性高,同時也有推出適用桌面環境的Windows、Mac應用程式。

價格低廉,是這款服務的一大特點,甚至有推出基本功能相當的免費版本搶攻市場,使用門檻相當低。相較於付費方案而言,免費版最多支援10方視訊,多人會議將有40分鐘的時間限制,雖沒有報表與設定專屬ID的功能,但其他基本功能都能使用,相當具吸引力。

在付費版本中,則不會有會議時間限制,計費方式將依據多方視訊點數而有不同方案,最低是Pro 10P,也就是每個帳號可以支援10人多方視訊,還有25p、50p、100p與200p等方案,可選擇的數量不少。以我們這次測試的Pro 25P方案為例,可召開25人視訊會議,每個帳號月繳費用只要448元,並有半年繳、年繳等方式,可享約8折的優惠,價格相當犀利。

而且,Zoom也能提供雲端錄影,以及Room Connector功能(可撥打H.323/SIP視訊會議主機),只要額外選購相關方案即可,具彈性。

在帳號登入方面,這款產品具有新興雲端服務的共通特性,像是能支援以Facebook或Google帳號註冊登入,簡化使用者登入方式,同時還能夠匯入Facebook Messenger或Google Hangout聯絡人資訊,提供即時文字交談功能,對於個人使用上很方便。當然,若你想以企業電子郵件信箱註冊新帳號,也不成問題。

但要注意的是,原廠建議,使用者首次申請帳號時,最好從臺灣Zoom官方網站註冊,若是直接下載App並註冊,會連到Zoom美國官網作業,雖不影響使用,但稍有差異,這點還有待改進。

視訊功能操作很簡單,新開放會議錄影功能

基本上,在Zoom上召開會議時,可使用專屬個人會議ID,或是用隨機的會議ID來進行。在會議排程功能方面,也提供Google、Outlook行事曆等選項,一旦到了安排好的時間,點選連結就能加入會議。你也可以設定會議密碼,或是鎖定會議,限定特定人等參加。

在會議進行時,當不同與會者發言,影像能夠自動切換,在Zoom的視訊顯示能力上,在PC端應用程式上可同時顯示25方畫面,在行動端是4方畫面,若想看到更多與會者的畫面,可滑動檢視。

較特別的是,Zoom也支援雙螢幕顯示功能,讓單一視窗的分割畫面能夠變成雙視窗顯示,若使用者電腦有雙螢幕輸出時,可以將發言者視窗或共用畫面拖曳至第二螢幕顯示。不過,這項功能需要在會議開始前預先設定。

一般常見的會議控制功能,Zoom也都具備,像是主講權可以移交給其他與會者,你也可以隨時取回。介面上並提供文字交談功能,與會者可以一對一或對全體聊天,也有舉手功能按鈕,讓主持人知道某個與會者想要發言。常見的共享螢幕功能也具備,並有簡易的電子白板功能可以使用。

Zoom近期也開放了錄影功能,這裡有本機錄影與雲端錄影兩種模式。其中本機錄影功能方面很有特色,不僅能存成MP4檔案格式,且錄製結果與自己看到的會議畫面相同,會議中的文字交談也能自動存成TXT文字檔,很不錯。而且,錄影功能也有一定的管控力,與會者需要主持人同意,才能啟用這個功能。至於雲端錄影方面,還無法使用,據了解,將與華碩WebStorage合作。

在行動App上也能分享畫面,很實用

至於在Android與iOS平臺的使用上,Zoom的App設計相當不錯,不論是安排會議、或是會議進行時的操作,都與PC端應用程式上的功能相同。

最特別的是,螢幕分享也擴及行動App,一般視訊會議只能做到PC端的螢幕分享,Zoom 在行動App上也已經內建這樣的能力,可以直接從本機、Box、Dropbox、OneDrive等雲端硬碟上,分享圖片與PDF文件,或是分享網頁內容。同時還能支援多人共同註記,也就是讓多人一同使用電子白板工具的能力。在這次受測的其他產品中,Zoom是唯一能透過App分享手機、平板內容的產品。

此外,還一個安全駕駛模式的功能也很特別,使用者可以迅速關閉麥克風與視訊畫面,使用者在開車情境下使用時,可聽到會議內容,點擊介面上的發言按鈕,才會開啟麥克風。

 

 

介面簡潔,操作夠直覺

在Windows系統上的Zoom應用程式介面上,功能選項排列很簡潔,主要就是開會、安排會議與加入會議。

 

產品資訊

Zoom

● 售價:Pro 25P,每月448元(年繳將有8折優惠)

● 同時視訊會議人數:25人

●原廠:Zoom

●電話:(02)7720-5000

●網址:zoomnow.tw

●視訊解析度:720P

●支援PC端平臺:Windows、Mac

●支援行動裝置作業系統平臺:Apple iOS(Zoom Cloud Meetings)、Android(Zoom Cloud Meetings)

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】

 

Zoom特色一覽

網頁管理介面僅提供少許管控設定

在Zoom的網頁介面上,可以預約會議排程,並能做到簡易的會議設定,像是禁用會議錄影、禁用會議群組聊天功能等。若購買企業方案,主管理帳號將可新增、刪除付費帳號的成員。

 

與傳統視訊會議主機連線

Zoom也提供連接Polycom、Cisco和Lifesize等視訊會議主機設備的能力,但需要額外選購Room Connector方案,以便將H.323/SIP裝置邀請至Zoom會議室。

 

在手機、平板電腦上也能共享資料

Zoom在App上的表現也很好,不僅功能與PC上的操作相當,並且還具有畫面共享的能力,這是其他視訊服務在App端所沒有的功能。


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