WebEIP上華營運資訊整合版

新人類科技WebEIP上華營運資訊整合版不僅包括企業常用的六種機能模組：個人資訊、部門資訊、企業資訊、資源分享、知識管理、生活連結等專區，現在更搭配了上華資訊所提供的ERP系統，即時取得企業經營現狀。

顯示銷售與業績統計表，組織的樹狀結構設定便利
新人類WebEIP整合ERP系統，員工經由網路就能查到客戶的報價與訂單狀況，主管則可獲取產品的銷售狀態或部門的業績排行，以及查詢庫存量等。ERP與WebEIP結合主要就是為了即時知道營運狀況，主管設定員工的業績等級後，系統自動擷取ERP資料，並比較業績達成狀況與原定目標的差異。除此之外，系統也提供營運儀表板，將員工或部門的業績、部門或產品的銷售等資訊，以圖表同時呈現，主管即使不在公司內，也可以隨時了解公司運作現況，但是，企業須分別採購新人類WebEIP與上華資訊的ERP系統，才能達成以上的功能。

開啟入口網站後，使用者關心的是如何以最少的操作快速地取得需要的資訊，WebEIP採用樹狀結構呈現組織與部門，因為許多資訊都與人有關，使用時常需要設定兩者間的關連，採用類似檔案總管的方式，即使對電腦不熟悉，也能很快地學習使用。

個人首頁展現分門別類的重要資訊
企業資訊入口網站最主要的功能，就是擔任行動辦公室，新人類科技將這種不受時間、地點的作業環境具體展現在WebEIP中。相對於上班族進入辦公室的第一件事，開啟郵件信箱並浪費大量時間篩選信件，WebEIP則在個人首頁上呈現重要資訊，包括待辦事項、行程表、留言通知等，並分類顯示，避免使用者迷失在輕重不分的訊息裡。接下來，由個人化的首頁，可查詢部門的所需要的工作報告與會議記錄等，立即呈現目前的工作狀況。回覽表是其中最具特色的功能之一，可要求並知道對方是否已經看到你的訊息，取代以往貼滿桌子的留言便條紙，掌握收件者的回復狀況，比使用電子郵件更方便。

檔案分享採用路徑方式，圖書管理讓知識不遺漏
除了部門訊息外，WebEIP提供與整個公司有關的訊息，包括一般常用的通訊錄、出勤表、員工手冊、物品請領、人事資料等，企業中各類職員，無論是出差或請假，公司內各成員都可以即時得知。主管更可以看到員工使用文具等物品的狀況，系統也自動統計總價，方便主管控管成本。除了物品外，使用者也可以透過WebEIP租借各種場地，系統並附有檔案分享區，這個功能的特色是，同一份檔案如果在其它模組中被引用，系統會以檔案路徑指向原檔案所在，而不是複製多份，以節省儲存空間。文章與圖書等知識管理功能則歸在同一區，無論是網路文章或一般圖書，都可以集中管理。WebEIP也包括問卷調查功能，主管可以就決策問題請教員工意見。文⊙張瑞隆