用戶端支援良好,可降低通話費用達60%
傳信鴿科技提供的解決方案是以ECS-320與ECS-060兩種設備搭配而成,30人以下的據點使用ECS-060,而60人以下的據點則可使用ECS-320。採用ECS系列設備可直接汰換舊有PBX,並可透過網頁管理介面,降低管理及維護的難度。ECS本身提供上下車服務,在撥打長途電話時,就像是在當地據點撥打市內電話,可以有效降低通話費用。
臺北總部因人數及功能需求,建議採用ECS-320,高雄、上海與深圳3個據點則採用ECS-060,可降低成本。合計4個據點的設備建置費用,不含用戶端設備約25萬元,是本次建置計畫中費用最低的廠商。
在用戶端設備部分,可支援傳統類比電話,能降低設備成本。也支援IP電話、軟體電話與長進資訊提供的USB電話。軟體電話的成本為1200元,可支援線上撥號、聽取語音以及語音郵件等功能,新版本將可整合Outlook,直接抓取聯絡人資訊,提供更好的溝通效率。
此外,ECS的總機系統也可以結合Tentel的廣播系統,能夠廣播呼叫在同一PBX架構下的員工,提高使用效能。具備多項功能,安裝設定簡易
撥號計畫(dialing plan)一向是相當讓管理者苦惱的問題,不過在設定ECS時,只要依據說明書一步一步設定,就可以設定完成。不同於其他廠商的分散式架構,ECS系列在撥打其他據點的分機時,並不像集中式的PBX系統直接撥打分機號碼,而是必須先撥打至該處的ECS,例如高雄地區ECS-060的分機碼為201,於臺北總部要找高雄地區技術人員時,需要先撥201,後撥分機號碼才能接通。雖然撥號方式稍嫌繁瑣,但增加據點時就不需更動分機表。
ECS系列安裝相當容易,直接接上局端線路即可通話,但不支援T1/E1連線。設備不但具有PBX功能,可以提供電話轉接、電話跟隨與限制撥號等功能,也具有總機功能,可以讓使用者錄製招呼語、語音留言,提高設備使用度。目前採用的是H.323協定,因此直接連線網際網路是較簡單的建置模式。
為了提高系統可用性,ECS系列也內建基本防火牆、NAT/DHCP伺服器及QoS等功能,支援DDNS服務,能夠有效提供網路接續能力,並支援VPN功能,可以確保通話與數據的安全。ECS在規模不大的據點中,可以提供良好的網路連線及VoIP功能。
管理者可以直接透過網頁介面設定,不論是自動轉接系統、各種通話控制表單、設定內外線等,並且提供更新韌體的功能,可讓設備保持在最新狀態。
ECS320還可以另外選購Gatekeeper功能,讓其他閘道器登錄,提供集中連線的功能,並可透過IP堆疊的方式,延伸VoIP的服務區域,當需要擴充時,不必花費太多成本。可支援DECT手機,通聯管理良好
ECS系列可以支援類比電話、IP電話與軟體電話,也能夠支援Wi-Fi手機以及DECT電話。對於用戶端來說,完全不需要更動現有設備,這也是ECS系列得以有效降低建置成本的原因。除了採用傳統號碼之外,也能使用IPOX的測試用070網路電話號碼,搭配長進資訊的USB話機,就算撥至VoIP架構外,同樣能享受節費的功能。
為了避免員工過度使用的功能,企業可以設定密碼及外撥權限,禁止一般員工撥打長途電話,或限制通話時間,避免通話費用暴增。而管理者也可以查詢相關通聯紀錄,了解員工的通聯狀況。管理便捷,投資報酬率高
對於企業來說,ECS系列是相當方便的設備,因為不論身在何方,都可以透過網頁介面控管各項設定,加上設備費用相當平實,導入後約可節省60%的通話費用,搭配上ISR業者的節費系統,更可達80%的節費效果。以本案例而言,可在3個月後回本。文⊙羅健豪
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