狀態網際網路 PowerEIP

提供多項模組即插即用的高度整合性解決方案
後臺設定步驟簡單

致力於企業內部網路與網路技術研究與開發的狀態網際網路，推出PowerEIP提供文件管理、表單簽核、PKI等模組供企業選購，使PowerEIP的功能及架構兼具彈性及完整性。

PowerEIP的安裝步驟非常簡單，以管理者的帳號登入後，進入PowerEIP 的後臺設定畫面，可以進行系統資料庫與郵件伺服器設定、建立組織架構、設定簽核角色、應用程式管理設定、修改系統管理者密碼及查詢使用紀錄等管理工作。基本設定完成之後，才能提供使用者登入PowerEIP前臺系統，依權限使用各項功能。

首頁是一致固定的樣式，並不主張個人化的調整功能，強調功能的呈現，可瀏覽今日工作項目、未閱讀訊息、未閱讀郵件、待簽核文件及申請文件狀況等，即時掌握工作狀況。

PowerEIP的知識管理包含檔案管理、客戶資料、教育訓練及法令規章等功能，可依權限分類建檔、瀏覽及管理，並查詢已閱讀的人員，以確保資訊正確佈達。客戶管理與廠商管理是對企業而言最實際的功能，基本資料除了包含公司及個人資料，還可上傳訪談記錄或報價單等相關檔案，並依權限分類管理，設定新增、刪除、讀取、編修權限的權限，以確保資訊安全。任何增刪或修改的動作，可張貼於主畫面的訊息看板，新增資料者可設定同時寫入一份至通訊錄，更可以CVS或TXT純文字檔匯出匯入。

員工通訊錄是依據組織架構建構員工資料，員工可自行維護個人基本資料，個人通訊錄則可包含公司及個人資料，可以CVS或TXT純文字檔匯出匯入，並可授權他人管理或協助他人申請系統帳號。個人通訊錄與員工通訊錄均可整合電子郵件，直接進行訊息溝通。

電子郵件功能與Outlook相同，可設定簽名檔及多層目錄信件夾，但可區分為企業內外兩部份電子郵件系統，以確保資訊安全，收發內部郵件不需具備郵件伺服器，訊息記錄在SQL Server資料庫，對外可設定多組POP3郵件帳號與過濾條件。此外，可進一步統計使用量及排名，還可依條件查詢與列印郵件，並整合客戶及廠商管理、工作排程與會議管理進行訊息溝通。

工作排程管理包含比行事曆更多的功能，使用者可記錄階段性或周期性工作，並設定系統提醒通知，也可授權相關人員瀏覽、查詢與管理，並整合電子郵件可邀請他人協助作業。主管可瀏覽並列印或部屬個人與部屬的行事曆，或針對單一對象或多人查詢工作空檔。會議管理可讓使用者預約會議室，並整合電子郵件發布會議通知，與會人士可回覆會議通知並加入工件排程，後續的會議記錄利於事後追蹤執行成果。

全文檢索機制包含資料庫檢索及檔案檢索，可利用關鍵字搜尋相關網頁內容及文件，與其他全文檢索產品比較，特色在於結合PowerEIP權限管理機制，使用者得到的搜尋結果絕對是授權顯示的內容。用戶端的EIPMessenger常駐程式，可在未進入PowerEIP的情況之下，提醒使用者新進的訊息看版、電子郵件及簽核文件。功能與模組之間的整合性強大

電子表單與ISO文管中心及手機簡訊功能是搭配PowerEIP可選購的模組，PowerEIP基本功能已包含簡單的電子表單流程，可額外加購功能完整的PowerFlow。自動化流程採用表單與流程分離設計的概念，可設定複雜的簽核流程，除了基本的表單管理、代理人設定，簽核流程可選擇僅套用固定制式的關卡，或讓簽核者依權限彈性的退簽及轉會。

ISO文管中心主要針對非結構性檔案資料，結合PowerEIP嚴謹的權限設定，控管文件的使用記錄並提升文件管理的效率，透過版本控管可確保使用者取得最新版本。文件管理若整合PowerFlow，便可以簽核流程控管文件的建立、生效、更新、調閱及作癈等。

網路化的文管中心，將所有文件儲存在資料庫內，使用者透過瀏覽器可在任何時間地點管理文件。ISO文管中心支援DOC、XLS、PPT、TXT、PDF及JPG等多種檔案格式，使用者可依權限讀取各類文件，舊版的歷史文件僅供文管人員調閱，避免誤用的困擾。

透過全文檢索功能，使用者可搜尋網站及附件的內容，也可以文件種類、生效日期、收文日期、建檔日期及作者等進階條件，以單一或複合條件查詢。針對未具瀏覽權限的文件，使可透過表單申請調閱，以便系統記錄使用過程，確保文件安全性，簽核完成後，系統會自動透過內部郵件通知使用者。

為保障資訊安全，除可以結合各種目錄服務之外，PKI（Public Key Infrastructure；公開金鑰基礎建設）是PowerEIP最新提供的安全認證機制，透過證證磁片、IC卡或USB介面鑰匙確認使用者身份，PowerEIP的PKI方案可結合門禁卡，讓一張卡同時是門禁卡也代表使用者帳號。導入PKI模組除了IC卡的成本之外，電腦必須加裝讀卡機，由於成本較高，少數嚴謹的企業或軍事單位才有需求。

狀態網際網路的PowerEIP並不是套裝EIP產品，而是具高度整合性的解決方案。以隨插即用的概念，PowerEIP可嵌入其他涵蓋面廣泛的選擇性模組，也可整合ERP、KM等系統，賦予電子流程等功能。PowerEIP由ASP及VB元件建構而成，開發人員可選擇ASP、C++、Perl、PHP、VB、VB Script等開發工具，自行客製PowerEIP系統，減少二次學習的困擾，狀態網際網路並提供技術移轉服務，讓企業擁有自行修改的彈性。文⊙李延華