IBM WebSphere Portal除了原來的Enable、Extend、Experience版本之外,在今年初更針對中小企業推出Express的版本。IBM認為所謂的Portal是利用Web技術,整合企業內部系統,提供員工、客戶及事業夥伴單一的企業資訊存取窗口。Portlet是入口網站的核心
Portlet可說是入口網站的核心,意指小型入口網站應用程式,是可重複使用的元件,提供使用者存取應用程式及網站內容,企業也可以Java語言自行建立Portlet,或從IBM及IBM的合作夥伴Portlet產品目錄中選擇適合的Portlet。Portlet不僅是用來呈現網頁資料,每個Portlet都是完整的應用程式。WebSphere Portal透過Portlet可整合既有的Web應用程式、IBM的Lotus等其他產品、微軟的Office、既有的網站、決議分析報表甚至大型主機系統。針對非Web-Based應用程式的整合方式,IBM或與IBM合作開發的主機系統,可選擇保有原來主機系統的純文字介面或轉換成HTML頁面;其他非IBM系列的主機系統,則轉換為HTML頁面,透過Web Services跨平臺的技術,仍可與企業入口網站整合。
Portlet之間可以互相通訊並交換資料,稱為Click-To-Action Portlet,透過Java程式碼的設定,使用者可以在一個Portlet中選取一筆資料,並使用這筆資料成為另一個Portlet動作的輸入。例如從某個顯示客戶名單的Portlet中,點選一筆客戶,另一個Portlet即帶出此客戶的詳細資料。資料交換機制的好處,例如客戶進入金控公司的網路銀行系統,即可在單一網站中,透過各個Portlet了解個人帳戶餘額、房貸資料、保險內容、股票、基金等交易明細。
隨著網站應用程式快速成長,電子商務的安全性不容忽視,WebSphere Portal透過集中管理使用者身分、憑證權限等機制,保障網站應用程式及資源的安全。使用者與群組管理可由使用者或管理者執行,包括使用者名稱、帳號及個人喜好等資料。透過LDAP目錄服務,整合使用者各應用程式的帳號及密碼,WebSphere Portal可設計自動對應使用者身分,以Portlet整合應用程式,不須多次登出、登入,達到SSO(Single Sign On;單一登入)的效果。
WebSphere Portal可讓管理者授權使用者自訂網頁內容、外觀及版面,透過統一的管理介面,設定使用者及群組檢視、編輯、管理及委派各種Portlet的權限。使用者可擁有自行選擇配色、外觀、網頁配置及主題,或重新排列Portlet,以獲得不同的瀏覽順序。
網站內容管理包括定義內容類型、使用者角色、出版選項、網頁規格及工作流程等步驟。工作流程方面,WebSphere Portal整合Lotus WorkFlow,可支援串簽、會簽、加簽及退簽等複雜的流程,可滿足網頁內容審核或表單流程的需求。
內容搜尋可節省使用者查詢資料的時間,WebSphere Portal提供基本的資料庫搜尋、檔案搜尋,亦整合其他搜尋技術。擁有大型文件庫或需搜尋多種文件類型及資料來源的企業,可使用Lotus Extended Search,可跨Domino伺服器、資料庫及網際網路,提供分散式異質搜尋功能。
若不希望被大量包含相同字串,卻與目標無關的資料困擾,Lotus Domino Doc支援觀念搜尋機制,藉由使用者的建議回饋,可提供精準的查詢結果。
入口網站是下一世代的工作桌面
企業入口網站不只是存取網站應用程式的單一進入點,可提供安全性、搜索、協同作業、工作流程及行動通訊等功能,是下一世代的工作桌面。IBM的願景是使企業入口網站成為聯繫及提升使用者經驗的關鍵,IBM行銷經理甘佳凌表示,企業入口網站最重要的功能是整合,讓任何人在任何時間、地點,都可以隨意存取想要的資訊。文⊙李延華
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