微軟今年推出新版SharePoint Server,這款發展已經超過15年的網頁應用文件作業協同平臺與檔案伺服器,繼2012年推出前一版本SharePoint Server 2013後,2016版有了大幅更新。

基本上,新版SharePoint Server 2016在介面上,幾乎與雲端版相同,功能選單僅有些微差異,並有一些功能小變動,像是在文件庫中建立檔案可儲存為ODF開放檔案格式,且現在的上傳、下載檔案大小可達10 GB,不像舊版檔案大小限制約2GB。

另外, SharePoint Server 2016終於推出行動版App,可說是微軟主要商用產品中,最晚推出行動程式的,目前已經支援iOS與Android等主流行動平臺。

不僅如此,之前微軟在Exchange內提供的DLP資料外洩防護功能,現在SharePoint Server 2016 也支援這樣的功能,包含臺灣身分證字號、信用卡號等51項敏感資訊類別。當用戶上傳的檔案包含身分證字號,使用者上傳可以不受限制,但這份文件只有使用者自己與Administrator可以看到該檔案,並會發送郵件通知提醒。

SharePoint Server 2016後端也有不小變化,由於底層架構翻新,現在經後臺系統設定,可支援混合雲部署架構,能讓使用者在同一介面看到不論是自建與雲端的小組網站,而不用登入到兩個不同的SharePoint系統,不像前一版本無法與雲端版的SharePoint Online混合應用。

管理者可設定在Office 365平臺或自建端的介面上,使用者能同時顯示兩邊的小組網站內容,也可以限制在Office 365平臺上無法看到自建端的內容。另一重點是在搜尋方面,像是在Office 365平臺使用搜尋索引時,使用者找到的搜尋結果將包含自建端與雲端版上的內容。在小組網站之外,商務用OneDrive也具有混合式設定,管理者可限制所有企業成員,還是只有指定某些人,將OneDrive同步選擇到自建端或雲端存放。

另外值得一提的是,SharePoint Server 2016的升級方式,也有所改變,雲端版的穩定功能可以下放,以功能套件(Feature pack)新增個別功能,而不像過去升級通常都只是Bug修復,目前看來,功能套件約是每半年更新一次。

 SharePoint終於推出行動版App 

在使用介面端,微軟終於提供專屬的SharePoint App,讓使用者透過手機、平板可以有更好的使用體驗,今年上半首先推出支援iOS的版本。

今年下半也推出Android平臺的SharePoint App,透過這款專屬行動App,使用者可以方便地檢視網站(Sites)、網站連結(Links)與工作夥伴(People),以及小組網站中的活動、檔案等資源。

 開始支援DLP資料外洩防護功能 

在SharePoint Server 2016的安全防護方面,開始支援資料外洩防護DLP功能,可讓管理者建立防護原則,並將原則套用到指定的網站集合上。

針對資料外洩防護提供設定,管理後臺介面也具有一些可套用的DLP範本,系統本身已經提供數十種的全球敏感個資的過濾能力,當中也有臺灣身份證的選項。

 

 支援混合式網站與OneDrive功能 

透過精靈引導,企業管理者可依步驟建立SharePoint的混合式環境,當中包含網站、OneDrive等項目供勾選。

SharePoint Server 2016可支援混合雲部署架構,企業管理者可透過後端管理平臺設定,將自建端與雲端的小組網站與OneDrive整合,設定對象也能是所有企業成員,或是指定的使用者。

對於使用者來說,由於SharePoint Server 2016可支援混合雲部署架構,能與SharePoint Online混合應用,因此用戶在同一使用介面上,將能看到自建與雲端的小組網站。

 

透過瀏覽器左下方的網址顯示,可看出同一介面小組網站的連結網址不同,左圖是指向企業自建的SharePoint Server 2016,右圖則是指向企業租用的SharePoint Online。

 

產品資訊

SharePoint Server 2016
●原廠:微軟0800-00-88-33
●建議售價:廠商未提供
●系統軟體需求:微軟Windows Server 2012 R2、Windows 8.1,以及SQL Server 2014 SP1、SQL Server 2016
●操作介面:網頁瀏覽器與App(Android、iOS)
●整合應用:微軟Office 365、Outlook

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】


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