在我們測試的5臺雷射複合機之中,Lexmark X854e是列印速度最快的機種,A4的列印速度每分鐘可達55張,而且操作介面使用大圖示與字體,使用時可清楚看見各個選項。不過在操作流程上,與一般習慣的流程不同,而且中文輸入僅內建拼音輸入法,並不提供常用的注音或倉頡,與一般使用習慣不同。

X854e內建256MB記憶體,最大可擴充至768MB,並且配置80GB的硬碟,主要儲存傳真資料、統計資訊與機密列印的暫存檔案等。並可外接USB隨身碟,將檔案掃描至隨身碟,或將其中的檔案列印出來。

操作介面使用大圖示選單,增加辨識度

這臺機器最大的特色,除了高速列印之外,就是使用8吋彩色觸控螢幕,並且將功能選單以大圖示的方式顯示,而且在各種設定的頁面,同樣也使用大字型與圖示的方式,操作時的辨識度相對其他產品來的高。

操作介面的首頁上,有複印、傳真、電子郵件與FTP等功能圖示,而且在每個功能中,螢幕左下方都有說明按鈕,點選之後便會針對目前的功能項目做說明,在操作過程中碰到問題也可即時獲得幫助。

可以快速切換選單,但操作流程與一般習慣不同

X854e的操作介面,擁有人性化的顯示方式,但是在操作的流程上與一般的使用習慣不大相同,例如在功能選單最上層我們無法找到掃描功能,必須進入傳真、電子郵件或FTP等選項之後,才可啟動,與習慣上先選擇掃描,再選擇傳送或儲存的方式不同。

例如我們想要將掃描的文件,透過電子郵件傳送時,一般的操作習慣,會先選擇掃描,接著選擇傳送,不過在X854e,則是先選擇電子郵件,才可將文件掃描並傳送。同樣的,將檔案掃描並儲存到USB隨身碟時,要先選擇USB隨身碟,才能找到儲存至USB隨身碟的選項。使用上,必須先摸索一段時間,才能適應。

另外,在螢幕右下方的功能表選項,可檢視統計資訊、直接列印說明文件,或者設定網路與列印功能等。而且,在各個功能選項中,都有個「回到上一步」,以及「回到主畫面」的選項,操作時可以快速回到最上層選單。另外,如果是檢視設定項目,或者瀏覽USB隨身碟的資料時,我們發現在螢幕上方還有路徑顯示,例如功能表-->設定-->一般設定,只要點選「功能表」,就可跳回該頁面。

支援使用瀏覽器來檢視與設定,並可建立掃描設定檔

設定這臺機器的內容時,除了直接在操作介面上更改內容之外,我們也可透過網頁檢視與修改X854e的狀態與設定。而且透過網頁瀏覽器,我們還可建立掃描設定檔。

X854e的FTP功能相當方便,使用者可將掃描的檔案直接傳送到指定IP位址的FTP資料夾中;如果個人電腦並沒有建立FTP,我們同樣可透過網頁瀏覽器建立掃描設定檔,便能將掃描所截取成的檔案,直接儲存至個人電腦的指定資料夾中。這時只要到這臺列印設備上,用數字按鍵輸入快捷鍵,並將待掃描的文件放置好,即可自動掃描成檔案,並傳送至個人電腦的指定位置。

可讀取並管理USB隨身碟檔案,但無法瀏覽檔案內容

當我們插入USB隨身碟之後,可直接瀏覽隨身碟中的資料,實際操作之後發現,它僅能讀取PDF、JPEG與TIFF等圖片格式檔案,並不支援TXT或DOC等文件檔案格式。而且這臺並不提供預覽USB隨身碟檔案的功能,僅能直接將選擇的檔案印出。

雖然不支援列印檔案的預覽功能,但是「掃描」至隨身碟,或者將「掃描」成的檔案透過電子郵件或FTP傳送時,X854e提供檔案預覽的選項。

要預覽檔案必須點選進入高階選項,並設定開啟預覽功能,才可預覽、確認內容並儲存至USB隨身碟或使用電子郵件傳送。

加強辨識,但單頁資訊顯示量少

這臺複合機的操作介面使用較大的字體與圖示,提供了較高的辨識度,不過也因此占據了許多顯示空間,例如我們在瀏覽隨身碟資料,或者選擇設定內容時,同一頁僅能顯示6個項目,尋找特定資料與設定項目時,必須不斷換頁,在操作上會浪費不少時間。

此外,X854e還提供了搜尋的功能,可尋找特定檔案名稱與聯絡人,而且還支援中文搜尋,可惜內建的輸入法為拼音輸入法,對習慣注音的使用者來說,必須花時間學習。

 

 X854e規格、特色總覽 

操作介面使用大圖示,提供較高的辨識度,且左下角還有說明按鈕,可隨時查詢需要的功能說明。

 

較大的字體雖然好,卻也占據較多的顯示空間,所有的操作頁面最多僅能顯示6個項目,有些作業程序操作上必須不斷換頁。

 

操作介面上方顯示目前所在位置,使用者能了解目前所使用檔案的資料夾從屬關係,並且可直接點選、跳回上層資料夾。

 

X854e提供檔案預覽的功能,不過僅在掃描時才能使用。

 

透過網頁瀏覽器即可檢視X854e的狀態,並可設定各種功能。例如直接修改安全性設定,以及不需建立FTP就可以將檔案掃描至個人電腦的指定位置。

 

左下角有說明按鈕,可隨時選取說明。另外還有回到首頁的快捷鍵,方便隨時切回主介面。

 

內建拼音中文輸入法,對習慣使用注音或倉頡等輸入法的使用者來說,必須花時間去學習。

 

產品資訊

Lexmark X854e

●建議售價:495,851元

●原廠:Lexmark

●電話:(02) 6636-3999

●X854e規格、特色總覽網址:www.lexmark.com.tw

●印速:55PPM(A4)

●掃描速度:55PPM(A4黑白)、27PPM(A4彩色)

●紙張尺寸/掃描方式:A3/平臺式、饋紙式

●標準進紙張數/每月列印量:3,000張/300,000頁

●解析度/影印縮放倍率:600×600dpi/25至400%

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】

 

【相關報導請參考「雷射複合機採購大特輯」】

 


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