新版個資法施行細則究竟何時上路,已經成為許多企業關注的焦點。根據法務部科長黃荷婷表示,最快2012年就會正式施行。
在施行細則草案中,提出比較明確的修正方向,內容簡述如下:
一、間接識別個資的定義:某些個人資料如手機號碼、金融帳號、身分證字號、Email信箱等,可能無法直接看出來當事人是誰,但若企業可以經由資料比對或排列組合的方式,找出當事人的身份,則此資料就屬於可以間接方式識別該個人的資料,同樣得做好保護。
二、安全維護措施:公務機關或非公務機關應採取技術及組織上之必要個資保護措施。
三、書面的定義:書面不一定只能是紙本文件,只要內容可以完整呈現、沒有被竄改,並可於日後取出供查驗者,在蒐集者及個資當事人同意下,就可使用電子文件,如Email。
四、資料外洩的通知義務:倘若發生資料外洩事件,企業應即時通知當事人,這是能否降低損害賠償的關鍵。
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