在日本裝機量超過20萬台
精品科技100%在台獨立研發的X-FORT電子資料監控系統,是一套阻絕機密資料外流的防護系統,也是台灣極少數成功進軍日本市場,且獲得日本企業及政府實際採用的資安系統。至今X-FORT在日本裝機數量已超過20萬台,且在日本的資料外洩防護產品中,擁有裝機率第一名的成績。近來台灣企業開始面臨個資法的衝擊,剛好可以借鏡日本企業面對「日本個人情報保護法」時,評估資安系統的重點與思考方式。

NTT DATA導入X-FORT落實資安政策
NTT DATA是日本首屈一指的系統整合商,前身是日本電信電話公司(NTT)的電腦部門。NTT DATA在未導入資安系統前,曾發生兩次重大的資料外洩事件,其中一次就是大量的員工資料透過隨身碟外洩。雖然已制定嚴格的資安政策,並進行資安的教育訓練,然而在沒有相關資安系統的輔助下,要徹底落實資安政策,困難重重。在破釜沈舟的決心下,NTT DATA經過評選多種解決方案後,決定採用來自台灣的X-FORT,成功導入30,000台的軟體授權數。

前NTT DATA資安負責人員-井上克至先生表示:「X-FORT的功能非常豐富,幾乎可取得所有電腦操作行為的記錄。最重要的是,X-FORT對於USB儲存裝置的寫出控管,具有相當細膩的設定功能,例如主管審核功能,所有要攜出的資料,都由主管核可後,才能將其寫至隨身碟;X-FORT的伺服器端,同時有審核者對於此筆資料的審核時間、核可原因,與申請人的申請時間、寫出時間、寫出檔案等相關記錄,讓管理者可依員工或部門性質,彈性設定安全權限,實踐『確保資訊的安全』和『資訊的正確使用與共享』。」

井上先生認為,X-FORT除了一般的周邊裝置控管功能外,還具有遠端遙控及電腦資產管理功能,是一項全方位的解決方案。此外,NTT DATA雖然必須管理200台的X-FORT伺服器,與30,000個用戶端,但可以在短時間內,大規模導入資安系統,秘訣就在於X-FORT集中且直覺的管理界面,依現有的資安政策,快速地套用到電腦及使用者,且以遠端操作用戶端的代理程式佈署,簡單又快速。更令人驚豔的是,X-FORT伺服器之間,可設定相互備援、負載平衡、交換加密金鑰等,在管理大量的伺服器與使用者時,變得更輕鬆。

杜絕外洩風險,同時改變使用行為
同樣負責 NTT DATA 資安工作的山岡正輝先生表示:「導入X-FORT後,員工無法像以前隨意使用隨身碟,反而會開始考量如何安全的傳送資訊。不僅減少遺失儲存裝置而造成資料外洩的風險,最大的效果是每位員工會考慮如何安全的使用資訊。之前我們曾對資安成效進行問卷調查,結果許多員工認為導入X-FORT成效顯著,我想這是大家了解不能隨意使用隨身碟的原因,且X-FORT間接的改變了員工電腦操作行為。」

註:「X-FORT電子資料監控系統」在日本之行銷品牌為「TotalSecurityFort」,簡稱TSF。

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