國內知名軟體廠商網擎資訊(Openfind Information Technology, Inc.)以MailBase郵件歸檔設備榮獲96年資訊月「傑出資訊應用暨產品獎」;今年共有超過250件產品參選,經過初選、複審及決選等嚴格審查後,評選出20件具有創新性、運用網路軟體技術及硬體整合有特殊成效之優良產品。Openfind MailBase以傑出的產品功能與設計,成為唯一獲得評審肯定與青睞的郵件資安產品。
電子郵件已成為企業商務溝通的重要管道,隨著郵件量與重要性逐年倍增,企業逐漸意識到必須針對電子郵件進行歸檔、稽核與調閱等規劃,以便活化企業內沉默的知識寶藏。此外,因應各國相關郵件法規制定,郵件將成為具有法律效力的正式電子商務文件。企業導入郵件歸檔設備不僅要達到滴水不漏,更要能夠符合法規遵循與郵件稽核管理政策。
Openfind執行副總廖長健表示:「MailBase 在近三百家廠商的激烈競爭下,能順利通過層層關卡脫穎而出,無疑是對長久投入軟體研發廠商的一大肯定,並顯示其深具競爭力的產品創新與符合國際市場的開發能力。繼去年底MailBase於經濟部技術處主辦之『產業創新成果表揚』中大放異彩後,此次獲獎更再度證明結合搜尋引擎與郵件系統的核心競爭力,可協助企業邁向知識管理應用,並確保企業永續經營。」
Openfind MailBase提供完善的「郵件過濾歸檔」功能,除了提供特定的部門別或人員選擇性歸檔外,更增加關鍵字過濾功能,可對郵件標題、內文與附檔進行判定或選擇不歸檔垃圾郵件;此外,MailBase並支援「郵件復原」功能,只要是符合檢索條件的信件,可單筆轉寄至指定郵件信箱或批次匯出進行大量復原。面對企業必需開始有效管理日益龐大的郵件,唯有透過完善的電子郵件歸檔管理,方可保存重要的郵件資產,實現郵件生命週期管理,有效保存企業知識競爭力。
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