自從 Adobe 於 1993 年發表完整的 PDF 規格以來,PDF 已成為更安全可靠之資訊交換的全球標準。無論政府機關或私人產業,均仰賴 PDF對那些需要更安全、可靠地分享與管理及保存數世代的資訊進行大量電子記錄。自 1995 年起, Adobe 已參與各種開發技術規格供 ISO 出版的工作小組,並與 ISO 流程配合提供專業的 PDF 子集作為特定產業及功能的標準。今日,PDF/A (PDF for Archive,適用於歸檔) 和 PDF/X (PDF for Exchange,適用於交換) 都屬於 ISO 標準,而 PDF/E (PDF for Engineering,適用於工程) 及 PDF/UA (PDF for Universal Access,適用於通用存取) 則為建議標準。除此之外,PDF/H (PDF for Healthcare,適用於醫療) 則被AIIM 建議列為「最佳實務指南」(Best Practice Guide)。AIIM 已儼然成為PDF/A、PDF/E、PDF/UA 和 PDF/H 的管理單位。
「今日發表的聲明是讓 PDF 從廣泛採用的標準 (de facto) 邁向正式的官方標準 (de jure) 的重要一步,」Adobe 資深副總裁暨首席軟體工程師 Kevin Lynch 表示:「藉由釋出完整的 PDF 規格以達 ISO 標準化,我們同時重申我們對開放的承諾。由於政府與企業組織對開放格式的日益重視,透過外界的組織參與維護 PDF 格式,將能有效推動持續地創新,以及擴展過去 15 年來不斷演化、豐富多彩的 PDF 生態系統。」
依 www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference.html 《PDF 參考手冊》中的定義,Adobe 將釋出完整的 PDF 1.7 規格給 AIIM,交付 ISO 進行標準化。隸屬 AIIM 的聯合委員會將標示需解決的議題和建議的解決方案,並起草初步呈交 ISO 聯合工作小組 (Joint Working Group) 的文件,以發展並核准作為國際標準。AIIM 在國際標準化組織 (ISO) 應用技術委員會 (TC) 171 和 171 SC2 擔任秘書之職協助文件管理應用,同時在國際會議中代表美國行政官員的 ISO TC 171 技術諮詢小組 (Technical Advisory Group)。
AIIM 總裁 John Mancini 提到:「身為多個專業 PDF ISO 標準子集的管理單位,AIIM 對於Adobe 的提議相當高興。過去數年我們曾見證並讓多個PDF相關的現行市場及特定客戶更加便利。這些快速成長的成果,足以令Adobe於現在釋出完整的PDF規格做為統一的標準,並提交ISO作為審核之用。」
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