奧多比嶄新權限管理解決方案 確保各類格式文件安全

奧多比發表Adobe® LiveCycle® Policy Server 7.2，始從文件建立直到歸檔與銷毀，此項企業權限管理(ERM)解決方案能透過發送與協同合作方式持續保護並控管文件。藉由保護眾多財務資料、政府機構文件、工程繪圖乃至其他檔案，組織可以更安全地跨越多種格式包含Adobe PDF、Microsoft Word、Excel及Dassault Systèmes推出的CATIA V5等，進而妥善控制重要的企業流程。
奧多比大中華區總經理黃耀輝表示：「協同合作可說是企業的核心動力，不論是與同一棟大樓的同事或遠在地球另一端的夥伴進行合作，能跨越地理限制對敏感資訊進行持續控管，這真的很重要！無論是檔案最早的原始建立格式或之後的轉換格式，Adobe LiveCycle Policy Server 7.2讓使用者都能彈性地交換敏感資訊。現在有了Adobe LiveCycle Policy Server 7.2，協同合作可在工作流程中提早發生，也更能有效保護業主資訊以防止蓄意或偶然洩漏，企業便能加速創新步伐並且縮短上市時間。」
透過Adobe LiveCycle Policy Server 7.2，當使用者監控文件的種種活動以審計追蹤功能(audit trail)持續紀錄時，無論資訊儲存或發送，企業都能更新或撤銷使用權限，在電子化處理敏感業務時也有助於增進其技術性與合法性的力量，管理起來也更具信心。企業因此不但能獲得在企業智慧上更大的報酬，更能達到管理上的承諾，同時減少部門或個人的損失風險。除此之外，Adobe LiveCycle Policy Server 7.2提供的是一種多平台解決方案，能使企業彙整各單位資訊，並且對照驗證成員名冊以核對使用者身份和權限。
「身為全球領導的工程設計公司，我們的工程和設計人員與合作夥伴、顧客有很頻繁的合作互動。確保安全的協同作業及資訊交換對於我們這個產業是非常重要的，」Fluor公司自動操作部門總監Randy Fix大力讚賞：「我們仰賴Adobe LiveCycle Policy Server 7.2在保持原本檔案格式的敏感文件上應用權限管理政策，來保護我們的設計圖稿及提案。在文件完整的生命週期中持續保護這些電子文件，不僅能大幅縮減加諸於機密資訊的威脅，也能杜絕昔日員工和已結束合約關係的承包商存取這些文件。」
此外，Adobe LiveCycle Policy Server 7.2也適用於CATIA檔案，使工程專業人士能運用文件存取權限和使用控制於Dassault Systèmes的CATIA V5R16工程與設計文件。CATIA使用者可以針對一份可能涵蓋不同保護層級需求的文件集(assembly)，分別應用上不同的政策。Adobe LiveCycle Policy Server 7.2能延伸像是產品生命週期管理(PLM)和企業內容管理(ECM)此類的後端系統，以保護有價值的工程工作流程（包括供應鏈合作環節和外部所進行的調整控制）。
奧多比也同時宣佈Adobe Document Center 面世，這是一項能讓各個知識工作者透過網路進行保護、控制並追蹤PDF、Word 和Excel 文件的卓越服務，提供Adobe Acrobat® 8軟體所直接支援的Policy Server 7.2功能、Word 和Excel 的外掛程式，且該項貼心服務直接於網路上提供。
上市與通路
Adobe LiveCycle Policy Server 7.2已經上市，想知道更多資訊請瀏覽www.adobe.com/products/server/policy。原先就是Adobe LiveCycle Policy Server的用戶且擁有現行維修支援(Maintenance and Support)合約者，可從www.adobe.com/products/server/policy 免費下載Word 2003以及Excel 的擴充程式。

奧多比公司簡介
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