交通大學採用桓基C&Cm@il 為教職員打造VIP電子信箱

把校園電子郵件信箱當作資料庫使用不再是件難事，為提供校內教職員工有效的管理電子郵件，交通大學日前採用國內資安領導廠商桓基科技所建置的C&Cm@il郵件管理系統，無限收信空間加上資料庫長期保存信件的功能，讓交大教職員工隨即享有VIP等級的電子郵件信箱。

交通大學表示，原建置於交通大學的郵件收發系統，因無法提供信箱容量彈性擴充的服務，導致許多教職員的重要信件儲存，必須藉由outlook等郵件收發軟體先接收後再保存在個人端的電腦中，對大量收發信的使用者而言相當不便。

因此，在計中規劃下，採用桓基科技的郵件管理系統建置規劃，提供有高速信件處理效率需求的信箱讓教職員工或是校友的申請，管理者可依據不同使用者的政策分配，為用戶的信件容量量身訂製，且不再擔心系統效能負荷不了，處理速度變慢的問題。

由桓基科技建置的該套系統，無論使用者是否選擇使用郵件軟體下載刪除伺服器上的信件，現有用戶也不需要改變郵件軟體的使用方式，就可以在伺服器端有效率的保存和處理大量信件，不會因伺服器上保存大量信件造成伺服器或用戶端郵件軟體額外的負擔。

此外，並允許使用者可自行設定刪除信件的規格，使用者還可依據多項自訂的規格來選擇刪除或保留信件的時間，以協助使用者能彈性配置信箱空間，搭配webmail 的防垃圾郵件管理機制下，可進一步減輕使用者管理信件的負擔。

桓基科技強調，該套智慧型郵件管理系統除了提供使用者更友善的郵件收發及郵件管理功能外，「信件備份資料庫」的功能也能將信件長時間保存至郵件伺服器中，並且能避免郵件資料庫伺服器或儲存設備故障，造成重要的信件資料遺失或服務中斷，適合重視郵件資料且有大量信件往來的使用者採用。

類似的資料保護功能，過去通常只提供已建制郵件追蹤紀錄管理系統的企業用戶MIS才能使用，但新的郵件系統則讓終端用戶能自行備份和回復重要的信件，因此能有效降低管理者在協助使用者復原信件上的負擔，並讓郵件資料多一層保障。

值得一提的是，該套系統除提供郵件系統功能外，也提供使用者可自由在系統畫面中切換「基礎版」與「VIP版」樣式的功能，更符合現代人對電子郵件個人化服務的高度需求重視程度。