零壹科技推出數位辦公室整合方案，全面整合 Microsoft 365、治理工具與電子簽章

在企業持續推進數位轉型的過程中，如何兼顧生產效率、資訊安全與合規治理，已成為營運管理的核心課題。零壹科技推出全新「數位辦公室整合方案」，結合三大關鍵技術：Microsoft 365、AvePoint 與 DocuSign，協助企業打造一致性高、法規友善且高效能的工作流程，實現文件處理自動化與資訊治理最佳化。

零壹以Microsoft 365 強大的協作與生產力平台作為基礎，搭配 AvePoint 提供的資料保護、權限控管與合規治理機制，讓企業能全面掌握資料使用狀態、降低風險，同時確保各項作業流程符合法規與內控標準。結合 DocuSign 電子簽署服務後，更進一步讓簽核作業數位化、標準化，從文件產出、傳遞到簽署，全程透明可追蹤，顯著提升效率與作業安全性。

Microsoft 365：現代工作平台的核心力量

Microsoft 365 為企業提供完整的雲端協作基盤，包括 Office 應用、Teams、SharePoint、OneDrive、Power Platform、Copilot 等服務。

自 2025 年推出三年期訂閱方案（E3/E5 可選有無 Teams），可選擇預付或年結方案，適合至少 100 帳戶的中大型客戶，並同時享有 10% 的折扣促銷優惠；現時仍沿用 15% 年付折扣至 2025 年底 。

Microsoft 自行提供的 e‑Signature 功能自 2025 年 8 月推出試用期，最多可免費寄出 5 封簽署請求，並且提供審計追蹤，以及合規性（如 eIDAS）支援（目前僅在美國、英國、歐盟、加拿大、澳洲開放，預計 2025 年稍後推出全球版本）Microsoft Learn。

AvePoint：Microsoft 365 的治理與資料保護專家

AvePoint 提供針對 Microsoft 365 的豐富治理、安全與備份平台，涵蓋政策管理、監控、分析、資料恢復與工作流程自動化。

信心平台（Confidence Platform） 在 2025 年 6 月推出一系列更新，包括嵌入式 Power BI 分析、AI Copilot 推薦、Cloud Backup、Cloud Governance、EnPower 工作流程管理與 tyGraph 即時報表功能

AvePoint Cloud Backup 可保護 SharePoint、Teams、Exchange、OneDrive、Power Platform 等多項 Microsoft 365 服務，支援快速恢復、使用者自助回復、設定與權限備份，補足 Microsoft 原生僅提供短期回收站恢復的缺口 AvePoint。

DocAve Policy Enforcer 與 Microsoft Office 365 Management Activity API 整合，提供完整事件稽核、自動政策執行及異動防護，保障 SharePoint 結構與安全政策一致性

DocuSign：無縫整合 Microsoft 的電子簽章解決方案

DocuSign 完整嵌入 Microsoft 應用，讓使用者能在熟悉的介面中快速完成簽署流程。

DocuSign for Word 和 Outlook 外掛，支援直接在 Microsoft Word 文件或 Outlook 郵件中新增與發送簽署請求，減少列印、掃描、傳真等繁瑣流程，提升效率與便利性。

支援 Entra ID 單一登入（SSO）與自動帳號同步，由 Microsoft Entra ID 管理 DocuSign 存取與使用者帳戶狀態。

DocuSign 與 Microsoft 的整合，使政府機構可結合 Power Automate 等自動化工具，加速表單簽署流程、文件流轉與存檔到 SharePoint 或 Dataverse，提高精準度與效率 。

三方整合優勢總覽，主要功能與價值

• Microsoft 365 提供企業協作平台、內建 e‑Signature 試用、推動 Copilot 與 AI 生產力應用

• AvePoint 強化治理與備份能力，自動化政策執行、提升稽核透明度、加速恢復流程

• DocuSign 無縫簽署體驗、Entra ID SSO、Office 應用內操作、對外流程電子化完整支援

整合完成後的工作流程，例如：文件由 Office 生產、使用 DocuSign 發送、文件簽署過程監控與儲存在 SharePoint、治理與備份由 AvePoint 處理，形成高度自動化與合規的端到端體系。

適用情境與市場機會

政府機構與公共服務：數十億紙本與表單處理可轉為數位合約流程，提高透明度與回應速度。

企業法律、人力資源與財務部門：NDA、聘用合同、行政文件可在線上快速生成與簽署，減少行政負擔。

IT 管理者與合作夥伴（CSP／SI）：可提供三年期 Microsoft 365 訂閱、AvePoint 治理方案與 DocuSign 合約管理服務，創造長期附加價值、穩定訂閱收益。

此次組合將 Microsoft 365 的基礎協作能力 與 AvePoint 的安全治理與備份、DocuSign 的電子簽章整合 結合起來，可為企業提供：

1. 業務流程全面數位化、減少人工與錯誤風險

2. 合約與文件流程整合 Microsoft 生態

3. 完備的監控、合規與災難備援機制

4. 長期訂閱與夥伴商機優勢

為協助企業或合作夥伴更順利導入本整合方案，零壹科技建議可從試點部署著手。透過 Microsoft 提供的 e‑Signature 試用配額，搭配 DocuSign 與 SharePoint 的簡易流程串接，快速體驗電子簽章帶來的便利與效率；同時可同步試用 AvePoint 的資料治理與備份功能，評估其在日常管理與合規強化中的實際效益。隨著應用熟悉度與需求擴大，再逐步拓展至全組織的全面部署，穩健推進企業的數位治理與自動化進程。

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