全球差旅與費用管理解決方案的市場領導者 SAP Concur®日前宣布,與台灣首家進入 SAP Concur 差旅生態體系的業者 ─ 台灣大車隊的差旅服務正式上線,未來將整合雙方優勢,協助台灣企業提升差旅費用管理效率,實現新世代財務管理願景。企業用戶將可直接體驗系統化及 e 化的報帳方式,只需透過手機 App 掃描 QR code 付費,車資訊息即可自動導入員工個人的 SAP Concur 帳戶,輕鬆申請交通費用報銷,進一步整合內部 ERP 系統,增加費用可控性及合規性,企業可因此減少流程作業成本,提升財務透明度,進而將更多時間專注於營運策略發展。

深化在地差旅生態體系布局 協助台灣企業打造智慧企業體質

根據 IDC 的白皮書表示註1,透過 SAP Concur 差旅費用雲,使企業平均提升 35% 費用合規性,同時還能縮短 70% 費用申請與審核流程的時間,而三年內,企業平均投報率更超過 400% 。 SAP 全球副總裁、台灣總經理謝良承表示:「 SAP Concur 致力於協助企業及員工輕鬆管理差旅與費用報銷,此次攜手台灣最具代表性的台灣大車隊,就是期望藉由雙方系統的無縫對接,讓不同領域及企業規模大小的用戶皆能享受更精準且即時的服務,簡化蒐集單據、費用報銷等流程,讓台灣企業從財務方面開始著手,邁出轉型智慧企業的第一步。」

台灣大車隊總經理李瓊淑指出:「根據觀察,導入 SAP Concur 的台灣大車隊企業客戶,平均能節省 15~20% 計程車差旅開支,每月更可降低 80% 人工處理與控管成本。這次台灣大車隊與 SAP Concur 的結盟,成為台灣第一個整合交通運輸 App 與差旅費用雲端解決方案的服務,增加企業財務流程可視性,也因其簡單方便的特性,協助客戶提升員工滿意度。未來,台灣大車隊將持續創新腳步,努力將此服務計畫推廣給更多企業用戶,協助台灣企業有效管理車資成本。」

消弭隱藏的巨大冰山成本 提升企業財務透明度

根據 SAP Concur 針對台灣企業客戶的觀察統計,員工費用含括差旅、餐飲、娛樂等可能高達數百個支出項目,而大量費用收據、繁瑣請款手續及人工耗時審核等流程成為財務部門關鍵痛點之一。無論是中小企業、成長型企業或是跨國企業,複雜的財務報帳流程皆會造成企業在營運及人力成本上的負擔,而 SAP Concur 可協助減少過多單據和紙本束縛,滿足企業對差旅與費用管理的需求。同時更結合行動趨勢,員工只需透過 App 就能輕鬆完成所有報帳作業,主管或財務人員也能藉由 App 連上雲端系統,隨時隨地審核及批淮費用,無形之中節省許多時間成本。

SAP Concur 目前支援超過 20 種語言,提供逾 150 個國家使用,財務人員可輕鬆打破世界不同語系的隔閡、並確認發票內容是否合規。展望未來, SAP Concur 也將持續擴大台灣在地差旅生態體系,預計將延攬大眾運輸業、旅行業等夥伴加入服務計畫,讓企業客戶能更有效管理內部財務流程,享受更優質的費用報支體驗。

註1  IDC Driving Business Value through Travel and Expense Management Maturity White Paper

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關於SAP Concur

SAP Concur 是 SAP 旗下為企業提供差旅與費用管理解決方案的市場領導者,致力幫助企業及其員工輕鬆管理差旅與費用報銷。 SAP Concur 的解決方案操作簡單,可高效的管理、並規範員工費用報銷,降低企業成本並節省管理時間。同時,其靈活性與可擴展性的優勢還可以滿足個別員工或用戶的要求,實現不同規模企業對差旅與費用管理的需要。此外,藉由 SAP Concur 的行動應用方案,員工可以透過智慧裝置管理及分享差旅行程,隨時隨地建立、查看或審核費用報銷。

SAP Concur 協助企業管理員工差旅行程,確保員工在出差前的預訂符合企業政策,並在差旅結束後核對各項費用。透過獲取差旅開支的各項資料, SAP Concur 為企業提供可靠的資料,讓企業更有效地與服務供應商進行議價、計畫預算方案,並有效控制差旅開支和管理其合規性。 SAP Concur 的服務獲得了來自全球 150 多個國家的 37,000 多客戶的信賴。欲了解更多資訊,請訪問www.concur.tw

關於 SAP

作為全球領先的企業應用軟體解決方案供應商, SAP (NYSE:SAP)可幫助各種規模以及各種產業領域的企業實現更加卓越的營運。從企業後台到公司管理層、從工廠倉庫到店面、從桌上型電腦到行動裝置 — SAP 都能協助客戶和企業更有效率地運作,同時更加有效地獲取商業洞察力,在競爭中保持領先地位。 SAP 應用和服務能夠確保 388,000 多家客戶實現營運盈利,持續自我調整及穩步成長。如欲瞭解更多資訊,請造訪:http://www.sap.com/taiwan/

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