這一版的Adobe Acrobat,跟以往不同的是,改進的簽署文件方式,可以用EchoSign雲端服務請其他人簽署文件,並且在微調PDF內容時,能夠以拖曳的操作方式,來隨意變動影像與文字的位置,加強了編輯彈性。

此外,與前版只能轉換為Word、Excel相比,這版新增了將PDF文件轉換為PowerPoint的功能。在專業版中,Acrobat XI更隨附了一個桌面的應用程式FormsCentral,可建立Web型式的線上問卷並發布。

能將PDF檔案轉換為PowerPoint

PDF雖然能保存文件、圖片,甚至能結合影片、聲音、Flash等,但在會議上,我們很難直接用它做簡報,必須設法將它轉成圖檔或拆解,貼至PowerPoint上,但現在Acrobat XI終於在Office整合上新增了PDF轉換為PowerPoint格式的功能。

以Acrobat XI開啟PDF檔案之後,直接另存成PowerPoint,即可轉換為副檔名為PPTX的簡報格式。而以微軟PowerPoint開啟這個被轉換格式的檔案後,裡頭的投影片順序和原本PDF頁面順序一致,並且原本PDF文件內的圖形、文字都會轉換成文字方塊和圖片物件,因此你可以做到分別編輯圖片及文字的功能,而不會發生PDF檔案內容全部轉換為圖片,而無法編輯的情況。

整合文件簽核雲端服務,縮短文件簽署流程

EchoSign原本是一個提供文件自動追蹤、簽章、核可、集中儲存的雲端服務,與一般表單、工作流程管理系統的功用類似。隨著EchoSign去年被Adobe併購之後,它現在成為了Acrobat XI電子簽署的整合功能。

在前幾版Acrobat,電子簽署只能做到在PDF文件互相傳送時,能讓收件者看到此文件上的數位簽名,來得知這份文件的完整性。

而且在這功能的操作難度上來說,簽署文件步驟較為繁複,必須先產生電子簽章檔案,再嵌入文件中,才能完成電子簽署。但現在Acrobat XI整合了EchoSign雲端服務,可讓PDF文件在簽署時較容易操作,縮短文件往來時間。

如果要使用Acrobat XI文件簽署功能,我們可以利用Adobe EchoSign的既有功能──文件自動追蹤、簽章、核可等,來快速跟收件人索取簽名。

例如,當我們建立一個PDF文件時,我們可以將這個文件傳送到EchoSign,文件傳送完成時,在Acrobat頁面上會出現前往EchoSign的連結,讓使用者可以點擊這個連結來繼續完成簽署流程。

在EchoSign的功能中,除了將文件寄送給收件人外,也能夠變換簽名順序。此外,也可先設定密碼來驗證簽署者身分,或者是用密碼來保護文件。

但需要考量的是,因EchoSign是雲端的服務,使用者在傳送機密文件時,可能需要注意企業是否允許此類機密文檔在雲端流通。

PDF文件支援編輯功能,可修改文字及影像

使用Acrobat處理PDF文件時,會比較麻煩,若遇到需要調整其中內容時,現在,從這一版開始,可以用較為直覺的方式來進行。

在前一版的Acrobat裡,只能點擊區塊文字或影像,來移除或者新增內容。而在Acrobat XI裡,撰寫文件者因為這兩個版本功能上並沒有不同,所以還能再把這些區塊以拖曳的方式,擺放至PDF文件頁面的任何位置,並任意變換文字及修改字型大小。

已應用新的限制唯讀來保護文件

在PDF的安全性強化機制上,除了上一版Acrobat即有的PDF文件保護檢視功能,Adobe在這版裡面添加了限制唯讀功能(read-only activities),以防止攻擊者透過散播PDF檔,當使用者開啟時,試圖讀取電腦上敏感資訊的行為,而不只是限於防止嵌入PDF檔的惡意程式趁機碼侵入。

如想微調此功能,可以在Acrobat偏好設定的保全類別裡,設定為針對來自不受信任的檔案,或者是所有檔案,讓保護檢視功能,可以更加切合使用者的作業環境。

提供FormsCentral桌面版應用程式,可離線製作PDF及網頁表格

FormsCentral是Acrobat XI專業版特有的新功能,我們可以用這個程式來建立線上問卷,它有雲端版以及可離線使用的桌面版本。

當用戶要使用此功能之前,必須先申請FormsCentral線上帳戶(http://goo.gl/1GvKD)。

我們這次測試了桌面版本的FormsCentral,並使用免費版的線上帳戶,在這套軟體當中建立一個空白表單,上面可以新增各種欄位如日期、E-mail,或者可勾選的項目等,如果撰寫者想在表單上快速建立表格,也可套用範本,再直接修改當中的文字及圖片。

當表單建立好後,文件撰寫者可點選Move From Online的按鈕來上傳,FormsCentral的線上帳戶即會提供一個網址,供表單作者發布,而其他人可以進入這個頁面來填選表單。

最後,撰寫者也可以在這裡,即時看到填寫表單的統計結果,並且以圖形化的方式來展現,相當直覺。

PDF檔案可直接轉為PPTX的簡報檔格式

將PDF檔轉換為PPTX格式,在其中的圖片與文字都能夠修改及拖曳,而不會發生只能編輯單張投影片的情形。

專業版可搭配FormsCentral建立線上問卷

FormsCentral是一個容易使用的表單編輯器,不但能直接套用裡面的範本,也能根據範本來修改成自己想要的內容。

電子簽署整合EchoSign雲端服務

在文件上使用電子簽名時,可以選擇輸入姓名,在紙本上會以手寫樣式呈現,或者也能直接以滑鼠來簽名。


產品資訊

●建議售價 專業版為17,220元(未稅),標準版為11,467元(未稅)

原廠●Adobe 

電話●(02)6636-8500 

網址●www.adobe.com.tw 

系統需求●1.3GHz以上處理器、記憶體512MB以上、1.85GB 

作業系統需求●Windows XP SP3以上 

文件功能●轉換PDF格式檔案、編輯PDF檔案、建立PDF與Web表格、合併檔案轉為PDF、對PDF文件進行加密等

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】


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